Alternance - Assistant d’Agence H/F

  • Temps complet
  • Type de contrat: Apprentissage
  • Département: Alternance

Description de l'entreprise

Sogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 36 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales.
Riche de femmes et d’hommes partageant une même culture entrepreneuriale, Sogetrel a réussi à anticiper, accompagner les différentes révolutions technologiques et à en faire autant de leviers de croissance rentable.
Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les entreprises et les citoyens.
Sogetrel est présent sur trois grands domaines d’activités, regroupés au sein de deux grands marchés :
• Le marché des réseaux télécoms
• Le marché de la sûreté IP
• Le marché des solutions digitales telles que les Smart City et les objets connectés
Avec plus de 100 implantations, le Groupe Sogetrel possède un maillage dense sur le territoire national pour être au plus près de ses clients. Le Groupe Sogetrel réalise un chiffre d’affaires de 760 M d’euros en 2020 et compte plus de 5 000 collaborateurs.

Description du poste

Sous la hiérarchie du Directeur d’Agence, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

 

  • Assister le Directeur d’Agence dans la gestion de son agenda, l’organisation de ses déplacements et des évènements, dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunions

  • Assurer l’assistanat de l’agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et factures, mise à jour du registre du personnel intérimaire, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)

  • Assurer le montage des dossiers d’appels d’offres (recherche des DCE, montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO, enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux)

  • Être le relais RH de l’agence (relais des demandes RH, participation aux actions transverses, contrôle des demandes d’établissement de contrat et suivi des contrats, recueil des EAD, traitement et rédaction des courriers simples concernant les collaborateurs)

Qualifications

Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d’organisation.

Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.

Vous maîtrisez le Pack office et Outlook.

Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité.

Politique de confidentialité