Assistant ADV H/F

  • Temps complet
  • Type de contrat: Contrat à durée déterminée
  • Département: Assistanat

Description de l'entreprise

Acteur de référence de la sûreté numérique en France, Eryma est un expert reconnu de l’intégration de solutions IP depuis plus de 30 ans.

Riche d’un savoir-faire auprès des clients small et medium business, Eryma a su développer un ADN tourné vers l’innovation et les technologies au service de ses clients et des grands projets.

Eryma est la marque sûreté du Groupe Sogetrel depuis 2018.

 

Description du poste

Directement rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vos principales missions sont :

-        Administratives et Gestion :

o   Création et suivi de projets

o   Réception des commandes & contrôle de conformité des dossiers

o   Facturation mensuelle des comptes clients, établissement des factures pro formats 

o   Suivi de la qualité de facturation des comptes

o   Etablissement des certificats de conformité

o   Suivi du Référentiel clients et ouvrages dans l’outil de gestion.

o   Dépôt des factures dans Chorus

o   Gestion des cautions bancaires

o   Clôture des projets

o   Contrôle qualité des dossiers terminés

 

-        Assistance

o   Sur l’historique des commandes pour garantir l’intégrité du carnet de commandes et l’archivage électronique des dossiers

o   Fonctionnelle sur l’outil de gestion

o   Au service recouvrement

Qualifications

De formation professionnelle, BTS/IUT, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste d’administration des ventes.

Informations complémentaires

Sensible aux forts enjeux métiers de l’ADV et à l’amélioration continue, vous savez être force de proposition dans l’amélioration des process.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous êtes autonome, dynamique, rigoureux et savez gérer les priorités. Vous faites preuves de qualités relationnelles de communication avec un sens aigu du service.

Politique de confidentialité