Assistant Administratif (H/F)

  • 13 avenue Lamartine, LES PENNES MIRABEAU, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. 
SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur. 

L'activité Formation accompagne ses clients de tous les secteurs d'activité (public et privé y compris l'industrie et le nucléaire) pour leur permettre de rester en conformité en matière de formation à l'hygiène, à la santé et à la sécurité au travail. 

Rejoindre les équipes Formation, c’est choisir un métier résolument orienté vers les autres et la pédagogie. Vos compétences en matière de prévention des risques professionnels et votre maîtrise technique seront des atouts pour rejoindre une équipe qui fait référence sur le marché.

Vous trouverez dans l’activité Formation, un environnement de travail dynamique et stimulant où l’innovation reste très présente. Votre sens du service clients et votre goût pour la transmission des savoirs, sont vos meilleurs atouts, rejoignez-nous vite !

Description du poste

En tant que Assistant Administratif (H/F), vous êtes rattaché(e) directement à la Chargée d’Activité et gérez l'activité quotidienne de l'agence. 

A ce titre vos missions se déclinent en 2 axes principaux : 

 Partie administrative :

- Vérifier et saisir les données nécessaires à la livraison des documents post formations,

- Gérer les relations avec les financeurs : Opcos, Pole Emploi etc...,

- Envoyer aux clients les documents inhérents à notre activité et les titres d’habilitations : convocations, inscription des stagiaires, édition des documents administratifs obligatoires, facturation etc...,

- Archiver les documents nécessaires.

Partie financière :

- Relancer les commerciaux et/ou les clients pout tout document manquant

Ces tâches ne sont pas limitatives.

Qualifications

De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquis au sein d’un centre de formation ou dans une agence d’intérim.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients.

Vous aimez les challenges, avez envie de participer à des projets de qualité, de vous épanouir au sein d'une équipe passionnés par leur métier, nous saurons vous donner les moyens d’exprimer vos talents.

Des qualités techniques, relationnelles et commerciales ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constituent les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients.  Autonome et organisé(e), vous avez le sens des initiatives.

Informations complémentaires

Socotec s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à votre disposition :

  • Une rémunération attractive
  • De vraies perspectives d’évolutions au sein du groupe
  • Une facilité de travail grâce au développement de la digitalisation
  • Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Socotec 

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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