Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. 
SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur. 

Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité d’adaptation contribueront à votre réussite au sein de SOCOTEC.
En nous rejoignant, vous serez formé à nos métiers et développerez vos connaissances techniques et réglementaires aux cotés des meilleurs experts du marché. 
Rejoignez-nous et vivez l'expérience SOCOTEC !

Spécialisé dans la réalisation de diagnostics immobiliers et de l’ingénierie Amiante nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence d'Aix en Provence.

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vos missions seront les suivantes:

·         réception et enregistrement des commandes

·         suivi et traçabilité des commandes Clients (informer les clients sur les états  d'avancement des commandes / mise à jour et suivi des tableaux de suivi des commandes traitées, reporting,...)

·         contrôle et suivi des flux entrants et sortants

·         planification et organisation des rdv Techniciens et relances

·         gestion et suivi de la productivité des Techniciens

·         gestion des prélèvements Laboratoires

·         saisie et vérification des rapports techniques, émission, livraison et facturation

·         gestion de la relation et de la satisfaction client

Ces tâches ne sont pas limitatives. 

De formation Bac+2 minimum de type BTS Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôle.

Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion et le suivi administratif de vos missions, vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe et justifiez d'un certain goût pour la relation humaine et la relation clients. 

Vous maitrisez les outils informatiques notamment Word et Excel.

Socotec s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à votre disposition :

• Une rémunération attractive
• De vraies perspectives d’évolutions au sein du groupe
• Une facilité de travail grâce au développement de la digitalisation
• Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Socotec

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.