Comptable Fournisseur H/F
- Full-time
Company Description
Leader des sociétés de conseil français indépendantes et pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners a été cofondé en 1999 par Matthieu Courtecuisse.
Sia Partners compte plus de 1000 consultants dont 35% basés hors de France pour un chiffre d’affaires de 155 millions d’euros.
Le Groupe est présent dans 15 pays, les Etats-Unis représentant le deuxième marché.
Fidèle à son approche innovante, Sia Partners explore les possibilités offertes par l’Intelligence Artificielle, investit dans la data science et développe des consulting bots. Sia Partners est une partnership mondiale détenue à 100% par ses dirigeants.
Job Description
Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs et sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier (basé au bureau de Paris), vous contribuerez à la bonne gestion de l’entreprise sur la base d’une tenue rigoureuse du suivi comptable fournisseurs, notes de frais et de la trésorerie.
1) Fournisseurs
- Réception des factures par mail ou par courrier (navette hebdomadaire depuis le siège de Paris),
- Scan des factures fournisseurs et envoi par mail pour validation aux responsables internes,
- Saisie des factures fournisseurs dans CEGID et classement des versions numérisées et des versions papiers,
- Pointage et lettrage du grand livre fournisseur (travail sur les fournisseurs débiteurs),
- Relance aux fournisseurs ou aux responsables internes des documents fournisseurs qui pourraient manquer,
- Traitement des demandes liées aux fournisseurs,
- Règlements fournisseurs à préparer et à réaliser (campagne de règlements une fois par mois, et quelques règlements au fil de l’eau),
- Participation aux situations comptables trimestrielles (gestion des CCA & FNP fournisseurs) en collaboration avec l’équipe comptable.
2) Notes de frais
- Contrôle des notes de frais des collaborateurs depuis notre outil dématérialisé CLEEMY,
- Extraction des données pour transmission à l’ADV (refacturation de frais aux clients),
- Référent sur l’outil de notes de frais CLEEMY (réponses aux différentes questions sur l’outil, MOP, utilisation...),
- Validation des notes de frais relatives au BYOD,
- Export des écritures de CLEEMY vers CEGID,
- Pointage et lettrage des comptes des salariés auxiliarisés dans CEGID,
- Règlements des notes de frais (2 fois par mois).
3) Trésorerie
- Mise à jour du suivi de la position de trésorerie quotidienne de l’ensemble des entités du groupe (en l’absence du comptable senior - basé au siège de Paris),
- Virements bancaires à réaliser ponctuellement suivant les demandes.
Selon votre autonomie et votre prise de reponsabilité, d'autres tâches pourront vous être confiées tel que le support administratif sur le bureau de Lyon (ex : commandes de fournitures).
Qualifications
- Bac +2 (formation comptable)
- Expérience minimum de 5 ans en tant que comptable général ou comptable fournisseur
- Disponibilité immédiate
Additional Information
- Poste basé à Lyon
- CDI
- La composition de l'équipe :
Sur Lyon : 1 comptable, 1 chargé de recouvrement, 1 comptable ADV
Sur Paris : 1 directeur, 1 comptable senior, 3 comptables ADV - Rémunération selon profil