Assistant(e) de Direction Bilingue

  • Paris, France
  • Full-time

Company Description

Leader des sociétés de conseil français indépendantes et pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners a été cofondé en 1999 par Matthieu Courtecuisse. Sia Partners compte plus de 1 100 consultants dont 35% basés hors de France pour un chiffre d’affaires de 160 millions d’euros dans le cadre de son exercice fiscal se terminant au 30 Juin 2017. Le Groupe est présent dans 15 pays, les Etats-Unis représentant le deuxième marché. Fidèle à son approche innovante, Sia Partners explore les possibilités offertes par l’Intelligence Artificielle, investit dans la data science et développe des consulting bots. Sia Partners est une partnership mondiale détenue à 100% par ses dirigeants.

 

 

 

 

 

Job Description

Pour son siège social situé à Paris 8ème, Sia Partners souhaite recruter un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue. La personne recrutée travaillera de manière privilégiée avec le PDG, le Directeur Général Adjoint ainsi que la Responsable Marketing & Developpement Corporate.  

Il/elle assurera de manière polyvalente toutes les tâches qui lui seront confiées, et notamment:
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Gérer l'agenda du PDG et du DGA et organiser leurs déplacements (réservations train, avion, hôtels…)
- Préparer et organiser les réunions (invitations, préparations des dossiers, réservation de salles,…)
- Contrôler et transmettre les notes de frais
- Coordination administrative avec les fonctions supports du sièges et des filiales; 
- Assistance dans le suivi et la coordination du juridique
- Assistance dans l'organisation d’événements internes et externes

Qualifications

Bac +4 minimum, idéalement formation juridique
Maitrise du Pack Office, être à l'aise avec le web et ses outils
Maitrise de l’anglais (écrit et oral)

Réactivité, pragmatisme et sens du service.
Rigueur et sens de la confidentialité

Additional Information

Poste basé à Paris, 8ème

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