CDD - Assistant(e) polyvalente auprès du Comité d'Entreprise

  • Full-time

Company Description

Leader des sociétés de conseil français indépendantes et pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners a été cofondé en 1999 par Matthieu Courtecuisse. 

Sia Partners compte plus de 1000 consultants dont 35% basés hors de France pour un chiffre d’affaires de 155 millions d’euros.

Le Groupe est présent dans 15 pays, les Etats-Unis représentant le deuxième marché. 

Fidèle à son approche innovante, Sia Partners explore les possibilités offertes par l’Intelligence Artificielle, investit dans la data science et développe des consulting bots. Sia Partners est une partnership mondiale détenue à 100% par ses dirigeants.

Job Description

Le Comité d'Entreprise a comme mission principale la gestion d'une multitude de services pour l'ensemble des salariés de Sia Partners France (Sports, activités culturelles, voyages, billetterie...). 
Vous travaillerez au sein du comité d’entreprise en proximité avec les membres élus, et notamment le trésorier et le secrétaire.

La mission comporte 2 axes :
Secrétariat :
•    Gestion des courriers et documents administratifs 
•    Gestion de la boite mail CE
•    Enregistrement et contrôle des factures, règlements
•    Autres tâches administratives diverses


Appui aux activités Sociales et Culturelles du CE :
•    Support à l’organisation des voyages, week-end, sorties culturelles, Arbre de Noël (interface avec les prestataires, suivi des inscriptions des salariés,…)
•    Gestion des accès à la plateforme Kalidea (billeterie en ligne)
•    Remboursement des activités sportives et culturelles sur facture (contrôle et enregistrement des demandes)
•    Gestion et suivi des dossiers d’attribution de places en crèches
En fonction de vos aptitudes, vous pourrez participer à des missions Ad Hoc (communication, lancement de nouvelles activités, ..).

 

Qualifications

 

  • Formation de type Bac +2 Assistante / Secrétariat ou expérience équivalente (1 an d’expérience requis, stage ou apprentissage compris)
  • Maitrise exigée du Pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Qualités requises : bon relationnel/sens du service, rigueur/organisation, flexibilité/disponibilité et aptitude à travailler en équipe

 

Additional Information

 

  • Poste basé à Lyon: des déplacements ponctuels à Paris sont à prévoir (sur la journée)
  • Type de contrat: CDD de 12 mois

 

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