Assistant(e) de gestion Comité d’Entreprise

  • Lyon, France
  • Part-time

Company Description

Sia Partners est le leader français indépendant des cabinets de conseil en management et compte aujourd'hui 900 consultants pour un chiffre d’affaires de 155 millions d’euros.

Le Groupe est présent dans quinze pays, les Etats-Unis représentant le deuxième marché après la France.

Avec un portefeuille d’expertises de premier plan, Sia Partners accompagne ses clients dans la conduite de leurs projets de transformation, et leurs apporte un regard innovant et des résultats concrets.

Sia Partners est notamment reconnu pour son expertise pointue dans l’énergie, les banques, l’assurance, les télécoms et le transport.

Job Description

Le Comité d'Entreprise a comme mission principale la gestion d'une multitude de services pour l'ensemble des salariés de Sia Partners France (Sports, activités culturelles, voyages, billetterie...).

Vous travaillerez au sein du comité d’entreprise en proximité avec les membres élus, et notamment le trésorier et le secrétaire.

La mission comporte 2 axes :

Secrétariat et comptabilité

  • Gestion des courriers et documents administratifs
  • Gestion de la boite mail CE
  • Enregistrement et contrôle des factures, règlements
  • Rédaction des Procès-Verbaux des réunions ordinaires et extraordinaires du Comité d’Entreprise
  • Autres tâches administratives diverses

Appui aux activités Sociales et Culturelles du CE

  • Support à l’organisation des voyages, week-end, sorties culturelles, Arbre de Noël (interface avec les prestataires, suivi des inscriptions des salariés,…)
  • Gestion des accès à la plateforme Kalidea (billeterie en ligne)
  • Remboursement des activités sportives et culturelles sur facture (contrôle et enregistrement des demandes)
  • Gestion et suivi des dossiers d’attribution de places en crèches

En fonction de vos aptitudes, vous pourrez participer à des missions Ad Hoc (communication, lancement de nouvelles activités, ..).

  • Poste basé à Lyon. Des déplacements ponctuels à Paris sont à prévoir (sur la journée)
  • Durée de travail : temps partiel (24h/ semaine – avec présence sur les 5 jours de la semaine)

Qualifications

Formation de type Bac +2 Assistante / Secrétariat ou expérience équivalente (1 an d’expérience requis, stage ou apprentissage compris)

Maitrise exigée du Pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Connaissances en compatibilité

Qualités rédactionnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Qualités requises : bon relationnel/sens du service, rigueur/organisation, flexibilité/disponibilité et aptitude à travailler en équipe

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