Responsable des Ressources Humaines

  • Chau. de Haecht 226, 1030 Schaerbeek, Belgique
  • Ce poste est ouvert au télétravail.
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Secteur : Interprétation en milieu social | Bruxelles | CDI | Temps plein

Vous rêvez d'un poste où allier vos connaissances en matière de Ressources Humaines avec votre envie de travailler dans le secteur social ?

Vous êtes passionné.e par les Ressources Humaines et cherchez un challenge professionnel dans lequel mettre en pratique toutes vos connaissances ?

Le SeTIS vous offre l'opportunité de contribuer à améliorer la communication entre les intervenants des services du public et du secteur non-marchand et une population d'origine étrangère ne maitrisant pas ou peu le français.

Le SeTIS vous offre l'opportunité de diffuser leur mot d'ordre "un lien pour se comprendre" au travers de nombreuses actions RH.

Description du poste

Votre Mission

Assurer une gestion des Ressources Humaines optimales afin que chaque collaborateur puisse se concentrer sur sa mission dans les meilleurs conditions.

Prendre en charge tous les aspects RH tels que la formation, l'évaluation, la gestion des contacts, la gestion et le suivi des subventions, les relations avec le secrétariat social ainsi que la législation sociale.

Concrètement...

Vous gérez tous les processus des ressources humaines au sein de l’ASBL en étroite collaboration avec votre équipe.

  • Recrutement
  • Onboarding : Vous êtes la personne qui accueille les nouveaux agents.
  • Gestion administrative :
    • Vous gérez les contrats (contrats ACS avec Actiris, ACS Insertion jeune, contrats d'insertion avec les CPAS, travailleurs ALE, …).
    • Vous assurez le suivi des conventions de partenariats, des remplacements et des ouvertures de postes.
    • Vous gérez les absences : récupérations, congés et maladies.
    • Vous tenez à jour les dossiers du personnel.
  • Formation :
    • Vous créez et mettez en place un plan annuel de formation continue pour les interprètes.
    • Vous prenez en charge la logistique des formations : réservation de salle, matériel, dates, intervenant, etc.
    • Vous créez et suivez attentivement les dossiers de subsides des formations.
  • Évaluation :
    • Vous organisez et animez les entretiens individuels d'évaluation du personnel ainsi que ceux de résolution de problème.
    • Vous développez des journées de réflexion en équipe (Mise au vert).
  • Législation sociale :
    • Vous actualisez et mettez en œuvre les documents qui définissent le cadre de travail : CCT (PFA, télétravail , etc.), règlement de travail ainsi que les principes de collaboration.
    • Vous suivez et faites avancer les dossiers SIPPT avec la Conseillère en Prévention Protection au Travail.
    • Vous travaillez en étroite collaboration avec la médecine du travail et des assurances dans le cadre des visites médicales, des accidents de travail, etc.  
  • Subventions et aides à l’emploi :
    • Vous suivez les agréments et mandatements (20 ETP) de Bruxelles Economie et Emploi et la gestion des ACS Insertion jeune et Article 60 engagés.
    • Vous gérez et suivez l'aide à la formation des travailleurs du Fonds 4S (APEF)
  • Payroll : Vous assurez la gestion des salaires en collaboration avec le secrétariat social UCM via la plateforme Appipay : 
    • Modification dans les fiches signalétiques, les données du travailleurs, etc.
    • Corrections et changements liés aux avenants, congés exceptionnels, etc.
  • Réunions et rencontres :
    • Vous participez et coanimez les différentes réunions internes et les réunions relatives au dialogue social.
    • Vous participez, avec les autres responsables, aux réunions des différentes instances de l'ASBL.

En tant que RH, vous soutenez les travailleurs au quotidien et leur offrez un espace d'écoute et un éventuel accompagnement selon leurs besoins.

Qualifications

VOUS RECONNAISSEZ-VOUS ?

Votre parcours

  • Vous avez un diplôme de niveau universitaire : en Gestion des Ressources Humaines, en Psychologie, en droit, etc.
  • Une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.

Vos compétences

  • Organisation, coordination et impartialité sont 3 de vos maîtres mots.
  • Vous avec le sens des responsabilités : vous priorisez vos tâches d’une main de maître
  • "Vous écoutez pour comprendre et non pour répondre" : vous savez faire preuve d'écoute active et d'empathie envers votre interlocuteur.
  • Vous avez de bonnes connaissances de la législation sociale.
  • Vous savez motiver une équipe : leur inculquer le respect du cadre et la conduite de réunions.
  • Vous avez une grande ouverture d'esprit et aimez à la diversité culturelle.

C'est un atout

  • Vous avez une expérience dans le monde du Payroll.
  • Vous connaissez Appipay d'UCM
  • Vous parlez une autre langue que le français

Informations complémentaires

Le SeTIS Bruxelles en quelques mots…

Le SeTIS Bruxelles ASBL est le Service de Traduction et d'Interprétation en milieu social bruxellois. Ce service offre des prestations d'interprétation et de traduction en vue de faciliter la communication des intervenants du secteur non-marchand (public et privé) avec les personnes d'origine étrangère ne maitrisant pas le français.

Le SeTIS Burxelles se compose d'un équipe constituée de 11 membres d'équipe de gestion et de 55 interprètes. L'ASBL est coordonnée par 4 responsables de département et le directeur.

Dans le but de compléter son équipe, le SeTIS Bruxelles recherche un.e responsable des interprètes en milieu social et du département RH. Ce.tte responsable coordonnera un service constitué de deux autres personnes : une assistante RH (1ETP) et une référente contrats d'insertion et collaboratrice RH (1ETP) qui l'accompagneront dans la réalisation de ses tâches.

Pour en savoir plus sur le SeTIS : https://www.setisbxl.be/

Conditions d'embauche

  • Engagement immédiat en contrat de remplacement en vue d'un CDI.
  • Niveau de rémunération : Echelon 5 de la CP 329.02, avec reconnaissance de l'expérience utile.

NOUS VOUS AVONS CONQUIS ?

Nous vous invitions à envoyer votre candidature via SmartRecruiters :

https://jobs.smartrecruiters.com/SetisBruxelles/743999807455279-responsable-des-ressources-humaines 

Petits conseils pour optimiser votre candidature :

  • N'utilisez pas "Postuler facilement".
  • Complétez uniquement la partie "Informations personnelles".
  • Téléchargez votre CV dans la partie "CV".
  • Répondez aux quelques rapides questions qui vous seront posées.
  • Vous pouvez aussi nous écrire un petit mot si vous le souhaitez dans "Votre message au responsable de l'embauche".

Au plaisir de vous lire et de vous voir éventuellement rejoindre notre équipe !

L'équipe du SeTIS Bruxelles