Septeo, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l’édition de logiciels. Cette évolution, c’est le fruit d’un collectif. Le résultat d’un travail d’équipes déterminées, audacieuses et engagées. Des équipes qui travaillent main dans la main, dans la simplicité, la convivialité & la confiance.

Animés par des valeurs communes, chez Septeo, on est ensemble, on fait ensemble et on transforme ensemble.

Et les résultats sont là : aujourd’hui, nous sommes le 8ème plus grand éditeur de logiciels en France au classement Truffle 100 et 9ème au FW500. Notre ambition ne s’arrête pas là. Nous souhaitons devenir incontournable en Europe. Que Septeo soit sur toutes les lèvres.

Nous sommes déjà présents, derrière chaque moment de vie, grâce aux logiciels que nous développons, mis à la disposition de millions de femmes et d’hommes : un achat immobilier, un mariage, une création d’entreprise, un voyage... C’est une sacrée responsabilité finalement. C’est la nôtre. Et peut-être bientôt la vôtre.

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ?

Nous recherchons un(e) Chargé de communication incidents techniques H/F, en CDI,  basé(e) à proximité de Montpellier (Lattes) pour notre filiale Septeo Solutions Notaires.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Au sein du centre de support composé de 200 personnes (150 en France et 50 en Tunisie) et directement rattaché(e) à la direction du service, votre rôle sera d’assurer une communication claire, rapide et efficace auprès de nos clients lors des incidents techniques.

Vos missions seront les suivantes :

• Coordonner la résolution des incidents techniques en travaillant avec les équipes techniques internes pour s'assurer que les problèmes sont résolus dans les délais convenus.
• Informer les clients de l'état d'avancement de la résolution des incidents, fournir des mises à jour régulières et répondre aux questions des clients. Il s'agit de maintenir une communication transparente et proactive.
• Gérer les attentes des clients en ce qui concerne les délais de résolution et fournir des informations réalistes sur la situation.
• Maintenir des rapports détaillés sur les incidents, y compris les détails techniques, les actions entreprises et les délais. Ceci peut être utile pour l'analyse post-incident et l'amélioration continue.
• Fournir des informations ou des ressources aux clients pour les aider à comprendre les incidents techniques, à résoudre des problèmes simples par eux-mêmes et à minimiser les perturbations.
• Recueillir les commentaires des clients sur la manière dont les incidents ont été gérés et sur la qualité globale du support technique dans l’objectif d’améliorer les processus et la satisfaction client.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, le service client, le marketing et d'autres départements pour assurer une communication cohérente et efficace.

Ce qui nous intéresse chez vous :

• Issu(e) d’une formation en communication et vous avez déjà été impliqué(e) dans des projets visant à améliorer l'image de marque
• Vous maitrisez les outils de communication en ligne, les réseaux sociaux, les plateformes de gestion d'incidents, et d'autres outils pertinents.
• Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale et êtes capables de traduire des informations techniques complexes en langage clair et compréhensible pour le grand public.
•  Des antécédents en gestion de crises, en particulier dans le domaine des incidents techniques, sont un atout. La capacité à rester calme sous pression et à prendre des décisions rapides et éclairées est cruciale.
• Vos capacités relationnelles sont reconnues, vous êtes capable de travailler efficacement avec des équipes techniques, des chefs de projet, des directions, et des clients. Des compétences interpersonnelles solides sont importantes.

Rejoindre Septeo, c’est aussi :

• Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s’auto-former via notre plateforme Udemy 
• Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.) 🎉 
• Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous. 
2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
3. Enfin un dernier entretien sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences. 

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