Systemförvaltare/Specialist lönesystem Securitas Sverige AB

  • Heltid

Företagsbeskrivning

Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag.  

Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.  

Vi är trygghet. Vi är Securitas. 

Jobbeskrivning

Som systemförvaltare kommer du att ingå i en grupp om 17 kollegor som ingår i Securitas HR Operations & Payroll. HR Operations & Payroll i sin tur tillhör HR-avdelningen centralt belägen på Lindhagensplan på Kungsholmen. Som en del av gruppen kommer du arbeta tillsammans med kollegor i roller som lönespecialist, personaladministratör samt systemförvaltare – och självklart ha tillgång till kontorets gym i källaren. 

Som systemförvaltare i gruppen så kommer du tillsammans med Louise, Martin och Adam att ha en central roll i att utforma och driva förbättringar för lön- och PA administration, rekrytering och utbildning i respektive system.

Exempel på arbetsuppgifter inom det här området kan vara:

  • Deltaga i framtagande av årlig förvaltningsplan för lönesystemet.
  • Deltaga i kundmöten med leverantör
  • Utbildning i lönesystem för användare (vid behov) & kollegorna inom avdelningen
  • Planera och testa nya releaser från systemleverantör samt informera och koordinera med systemförvaltning för kringliggande system och övriga kollegor inom avdelningen.
  • Vara kontaktperson gentemot integrationer till andra system och bistå i utveckling, felsökning av dessa
  • Analys av data och rapportbyggnad för interna och externa behov

Du deltar i och projektleder också företagsövergripande projekt som har beröring på lönesystemet och en sådan förändring som är på gång framöver är en övergång från HR8 till Oracle HCM.

Du kommer även vara delaktig i löneprocessen vid lönekörning och ansvara för att alla delar av i lönesystemet är uppsatta i enlighet med Securitas kollektivavtal, policy och andra regelverk.

Tjänsten passar dig som drivs av att jobba genom andra och få saker och ting gjorda och att trivas och vilja göra sitt absolut bästa varje arbetsdag. Hos oss arbetar vi med att få människor att känna sig trygga varje dag och varje natt – i denna roll erbjuds du möjligheten att skapa denna trygghet såväl internt som externt.

Vi är trygghet. Vi är Securitas.

Kravspecifikation

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning och arbetat med löne- och HR processer. Vi ser också att du har utbildning inom lön och/eller IT eller systemförvaltning.

Det är meriterande om du har arbetat i något eller båda systemen HR8 eller HCM Oracle. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av projektledning samt agila verktyg som JIRA.

Vi söker dig som har en vilja att utveckla och förnya system och processer och delar gärna med dig av dina kunskaper och tidigare erfarenheter till andra. Du är bra på att planera, strukturera och prioritera. Du är van att ta ansvar och att få med andra kollegor i den gemensamma arbetsuppgiften, likväl som du också kan arbeta självständigt. Du har ett professionellt förhållningssätt och har erfarenhet av att ge support i systemrelaterade frågor till medarbetare och chefer.

Ytterligare information

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag!

Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till kontaktperson: [email protected]

  • Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
  • Vi arbetar med urvalstester
  • Vi kommunicerar i första hand via mejl
  • Sista ansökningsdag är 12/5 2024

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas).

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se

Integritetspolicy