Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag sorgen unsere über 21.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Vorbereitung von Schriftverkehr für die Stationsabteilung
- Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen, Beurteilungen, Beschwerden etc.
- Zuarbeiten für die Personalabteilung, die Buchhaltung und die Personalabrechnung
- Führen der Kasse und des Kassenbuches
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin- und Reisekoordination
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Bestellung von Material für den Dienstgebrauch, Büromaterial und Dienstkleidung
- Ausformulierung und Anpassung von Arbeitsanweisungen und Prozessabläufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz
Qualifikationen
Das bringst du mit:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office (Word, Outlook, Excel, Datenbanken)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Arbeitsrecht wünschenswert
- Aktuelles, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und gute Umgangsformen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits bei Securitas:
- Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehalsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von zwei Werktagen gesichtet und bearbeitet.
- Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
- Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team in einer unserer Securitas Niederlassungen in deiner Nähe.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 01732009295.
Dein/e Ansprechpartner:in: Helin Pinar– Recruiting Specialist
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern, davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.