Bij de Belastingdienst werken bijna 27.000 mensen. Een groot deel van onze medewerkers heeft direct contact met burgers en bedrijven. Zij voeren de kerntaken van de Belastingdienst uit. De rest van de medewerkers werkt bij de facilitaire bedrijven, concerndirecties en corporate diensten binnen onze organisatie.

Hoe is de Belastingdienst georganiseerd?

De Belastingdienst is onderdeel van de Rijksoverheid. Onze organisatie is een directoraat-generaal (DG) van het ministerie van Financiën. De Belastingdienst zelf bestaat uit verschillende directies. Deze directies richten zich op een deel van de taken van de Belastingdienst.  De directies zijn als volgt georganiseerd:

• De doelgroepdirecties zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en de handhaving op burgers en bedrijven. Deze organisatieonderdelen worden aangestuurd door de directeur-generaal van de Belastingdienst. De volgende 4 directies voeren deze taken uit:
  • Particulieren
  • Midden- en Kleinbedrijf
  • Grote Ondernemingen
  • Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD)
• In cluster Dienstverlening & Operaties (D&O) komen de expertise en taken samen op het gebied van gegevens, integrale productieplanning, IV van de Belastingdienst en (massale) interactie met burgers en bedrijven. De plaatsvervangend directeur-generaal D&O stuurt deze directies aan.
• In cluster Fiscaliteit, Rechtsstatelijkheid en Strategie richten de directies zich op belastingwetgeving en -beleid. Zij worden aangestuurd door de plaatsvervangend directeur-generaal Fiscaliteit, Rechtsstatelijkheid en Strategie.
• De directies met expertise op Financiën, beheersing, Organisatie, Personeel en Facilitair zijn ondergebracht in de clusters Financiën, Control & Beheersing en Mens & Organisatie. Zij worden aangestuurd door algemeen directeuren.

Wat zijn de kerntaken van de Belastingdienst?

De Belastingdienst is verantwoordelijk voor het:

• heffen, controleren en innen van rijksbelastingen, bijdragen zorgverzekeringswet, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen.
• controleren of de wetgeving op het gebied van economische ordening wordt nageleefd. Bijvoorbeeld de controle op de deponeringsplicht van de jaarrekening en financiële integriteit.
• opsporen en bestrijden van financiële fraude en belastingfraude.

Ontvlechting Belastingdienst

Het kabinet besloot in januari 2020 om de organisatieonderdelen Toeslagen en Douane te ontvlechten van de rest van de Belastingdienst. Zo wil de regering goede dienstverlening aan burgers en bedrijven kunnen verzekeren. 

Toeslagen en Douane maken daarom geen onderdeel meer uit van de Belastingdienst. Dit zijn nu zelfstandige onderdelen van het ministerie van Financiën. Wel wordt er gebruik gemaakt van verschillende gemeenschappelijke voorzieningen en gedeelde (ICT-)infrastructuur.

Dit doen we bij de Belastingdienst

De Belastingdienst is 24 uur per dag, 7 dagen per week in bedrijf. We werken aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van onze specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer.

Onze ruim 20.000 medewerkers werken in kantoren verspreid over het hele land, en ook vanuit huis. Zij zorgen ervoor dat burgers en bedrijven zo makkelijk mogelijk hun verplichtingen kunnen nakomen en gebruik kunnen maken van hun rechten. Allemaal tegen een achtergrond van een constant veranderende wetgeving en een dynamische samenleving met ruim 17 miljoen mensen.

Als Managementassistent Bedrijfsvoering laat jij teamleiders van de landelijke MKB-afdelingen Bedrijfsvoering, Klantbehandeling, Operatie en Informatiemanagement, Data en Security (ID&S) optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Belastingdienst Midden- en Kleinbedrijf (MKB) zoekt een managementassistent die samen met een collega-ondersteuner 7 teamleiders gaat ondersteunen. Je werkt in een vaste functie voor minimaal 32 uur per week, deels vanuit ons kantoor in Utrecht, deels vanuit huis. Je werkt straks intensief samen met 3 collega-managementassistenten, met wie je de 4 afdelingshoofden en 7 teamleiders van de landelijke afdelingen ondersteunt. Met z’n vieren brengen jullie continuïteit: jullie zorgen voor achtervang bij ziekte of vakantie, beheren gezamenlijk de centrale e-mailbox en bereiden eventueel bijeenkomsten voor.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je helpt teamleiders en hun medewerkers: Je beheert de agenda, verwerkt waar nodig de e-mail, notuleert soms, draagt bij in de personeelsadministratie, handelt actiepunten af en bewaakt afgesproken deadlines. Je tikt jouw teamleiders op de schouder als belangrijke deadlines naderen en je verzamelt informatie bij medewerkers. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op.

Op verzoek van jouw teamleider verzorg je bestellingen en help je kleine probleempjes van medewerkers op te lossen. Jouw interesse voor de inhoud van de afdelingen zet je in om goede prioriteiten te stellen bij het behandelen van e-mail en het plannen van vergaderingen. Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles geregeld is: van het verzamelen en verspreiden van inhoudelijke stukken en het verzorgen van de uitnodiging tot het vastleggen van de locatie, het regelen van de lunch en eventueel het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor jouw eigen initiatieven.
• je samenwerkt in een betrokken team.
• je de ruimte krijgt om te blijven leren en ontwikkelen.
• je hybride kan werken vanuit huis, op ons kantoor in Utrecht, of op een van de 20 MKB-kantoren in Nederland.
• je door jouw ondersteuning een bijdrage levert aan een financieel gezond Nederland.
• je een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebt.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar mbo 2 werk- en denkniveau.
• Een opleiding in de richting van managementassistent is een duidelijke pré.
• Je hebt werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
• Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
  
   

Salarisniveau

Schaal 5

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Maandsalaris

Min €2.770,- - €3.404,- (bruto)

Dienstverband

Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Minimum aantal uren per week

32

Maximum aantal uren per week

36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.