Adviseur informatiehuishouding (Belastingdienst)
- Voltijds
Beschrijving van het bedrijf
Bij de Belastingdienst werken bijna 27.000 mensen. Een groot deel van onze medewerkers heeft direct contact met burgers en bedrijven. Zij voeren de kerntaken van de Belastingdienst uit. De rest van de medewerkers werkt bij de facilitaire bedrijven, concerndirecties en corporate diensten binnen onze organisatie.
Hoe is de Belastingdienst georganiseerd?
De Belastingdienst is onderdeel van de Rijksoverheid. Onze organisatie is een directoraat-generaal (DG) van het ministerie van Financiën. De Belastingdienst zelf bestaat uit verschillende directies. Deze directies richten zich op een deel van de taken van de Belastingdienst. De directies zijn als volgt georganiseerd:
- De doelgroepdirecties zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en de handhaving op burgers en bedrijven. Deze organisatieonderdelen worden aangestuurd door de directeur-generaal van de Belastingdienst. De volgende 4 directies voeren deze taken uit:
- Particulieren
- Midden- en Kleinbedrijf
- Grote Ondernemingen
- Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD)
- In cluster Dienstverlening & Operaties (D&O) komen de expertise en taken samen op het gebied van gegevens, integrale productieplanning, IV van de Belastingdienst en (massale) interactie met burgers en bedrijven. De plaatsvervangend directeur-generaal D&O stuurt deze directies aan.
- In cluster Fiscaliteit, Rechtsstatelijkheid en Strategie richten de directies zich op belastingwetgeving en -beleid. Zij worden aangestuurd door de plaatsvervangend directeur-generaal Fiscaliteit, Rechtsstatelijkheid en Strategie.
- De directies met expertise op Financiën, beheersing, Organisatie, Personeel en Facilitair zijn ondergebracht in de clusters Financiën, Control & Beheersing en Mens & Organisatie. Zij worden aangestuurd door algemeen directeuren.
Wat zijn de kerntaken van de Belastingdienst?
De Belastingdienst is verantwoordelijk voor het:
- heffen, controleren en innen van rijksbelastingen, bijdragen zorgverzekeringswet, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen.
- controleren of de wetgeving op het gebied van economische ordening wordt nageleefd. Bijvoorbeeld de controle op de deponeringsplicht van de jaarrekening en financiële integriteit.
- opsporen en bestrijden van financiële fraude en belastingfraude.
Ontvlechting Belastingdienst
Het kabinet besloot in januari 2020 om de organisatieonderdelen Toeslagen en Douane te ontvlechten van de rest van de Belastingdienst. Zo wil de regering goede dienstverlening aan burgers en bedrijven kunnen verzekeren.
Toeslagen en Douane maken daarom geen onderdeel meer uit van de Belastingdienst. Dit zijn nu zelfstandige onderdelen van het ministerie van Financiën. Wel wordt er gebruik gemaakt van verschillende gemeenschappelijke voorzieningen en gedeelde (ICT-)infrastructuur.
Dit doen we bij de Belastingdienst
De Belastingdienst is 24 uur per dag, 7 dagen per week in bedrijf. We werken aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van onze specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer.
Onze ruim 20.000 medewerkers werken in kantoren verspreid over het hele land, en ook vanuit huis. Zij zorgen ervoor dat burgers en bedrijven zo makkelijk mogelijk hun verplichtingen kunnen nakomen en gebruik kunnen maken van hun rechten. Allemaal tegen een achtergrond van een constant veranderende wetgeving en een dynamische samenleving met ruim 17 miljoen mensen.
Functieomschrijving
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je implementeert het beleid en kaders en houdt rekening met de voorwaarden voor aansluiting op de systemen voor informatiebeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen één van onze directies voor het goed omgaan met overheidsinformatie. Hierbij werk je intensief samen met de senior adviseur informatiehuishouding van jouw directie en de centrale afdeling informatiehuishouding. Met de deze centrale afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van de overheidsinformatie. Dit leg je op procesniveau vast in informatiebeheerplannen en werkinstructies. Vervolgens zorg je dat betrokkenen zich houden aan de gemaakte afspraken.
Je levert een bijdrage aan de veranderopgave van de directie. Je vervult op het terrein van de communicatie een intermediaire rol en bent vanwege je expertise een belangrijke bron van inspiratie en informatie over de informatiehuishouding. Je adviseert zowel de directie en het management als de medewerkers. Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en zorgt dat ze hier ook naar handelen. Je gaat op tactisch en operationeel niveau aan de slag met informatiehuishouding en tilt het daarmee naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses, het herontwerpen van processen en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen in de AO-IC. Daarmee draag je bij aan de informatiepositie en het imago van de Belastingdienst.
Een bijzondere baan, omdat...
• je volop kansen krijgt om jouw carrière vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past. Werk je al bij de Belastingdienst? Dan onderzoeken we je doorgroeimogelijkheden in een oriëntatiegesprek.
• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de centrale afdeling informatiehuishouding.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt ervaring met documentaire informatiesystemen.
- Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
- Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
- Je kunt processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Jouw competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Motiveren
- Plannen en organiseren
- Netwerken
Aanvullende informatie
Salarisniveau
Schaal 11, schaal 9
Salarisomschrijving
De schaal die bij deze functie hoort is afhankelijk van het betreffende dienstonderdeel (schaal 9 of 10). Na het eerste gesprek wordt bepaald wat een mogelijk passend directieonderdeel en/of schaalniveau is. Dat is bijvoorbeeld afhankelijk van opleidingsniveau, aantal jaren werkervaring en competenties.
Maandsalaris
Min €3.484,- - €6.110,- (bruto)
Dienstverband
Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week
32
Maximum aantal uren per week
36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
By clicking the link above or any third-party link within this posting, you are leaving this site and going to a third-party website where the third-party website's terms and privacy policy apply