Vacature Officemanager

  • Utrecht, Nederland
  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Wij zijn inBrain: een jong, leergierig, creatief en snelgroeiend team wat zich bezighoudt met ontwikkelen van online leeroplossingen. Wat houden die leeroplossingen precies in? In een notendop: het ontwikkelen van e-learningopleidingen, app’s, platformen, animaties, maar ook adviestrajecten.

Dit doen we al een tijdje (>20 jaar) met ontzettend veel plezier voor zeer verschillende organisaties. Omdat we steeds groter worden (we zijn nu met ongeveer 30 collega’s in Utrecht), merken we dat er steeds meer behoefte is aan een officemanager die ons ondersteunt op verschillende vlakken.

Functieomschrijving

Wij willen graag verder groeien, jij ook met ons?

Wij zijn inBrain: een jong, leergierig, creatief en snelgroeiend team wat zich bezighoudt met ontwikkelen van online leeroplossingen. Wat houden die leeroplossingen precies in? In een notendop: het ontwikkelen van e-learningopleidingen, app’s, platformen, animaties, maar ook adviestrajecten.

Dit doen we al een tijdje (>20 jaar) met ontzettend veel plezier voor zeer verschillende organisaties. Omdat we steeds groter worden (we zijn nu met ongeveer 30 collega’s in Utrecht), merken we dat er steeds meer behoefte is aan een officemanager die ons ondersteunt op verschillende vlakken.

Wat zoeken we precies?

Nou, vooral iemand die enthousiast is, met ons meedenkt, graag zaken uit handen neemt, zelfstandig is en het erg leuk vindt om een visitekaartje te zijn voor inBrain. Je ontvangt onze klanten hartelijk en voorziet ze van een kopje thee of koffie bij binnenkomst. Je neemt de telefoon op, ondersteunt je collega’s en vindt het fijn om te zorgen dat ons kantoor er netjes uit ziet. We zouden het fijn vinden als je er 5 ochtenden in de week kan zijn (20 tot 24 uur), maar dat is uiteraard in overleg. Een goede beheersing van de Nederlandse taal vinden we belangrijk en mocht ook je Engels goed zijn, is dat mooi meegenomen in verband met onze internationale klanten. We zouden het fijn vinden als je een aantal jaar relevante werkervaring hebt.

Nog even op een rijtje, wat houdt de functie wat ons betreft precies in:

  • Het enthousiast ontvangen van onze klanten
  • Telefoon beantwoorden
  • Het beheren van de algemene email inbox
  • Administratie rondom nieuwe medewerkers (je hebt dan contact met de HR-afdeling van ons hoofdkantoor in Rotterdam en schakelt met de nieuwe medewerker)
  • Cadeaus regelen bij jubilea en speciale gebeurtenissen van je collega’s
  • Assisteren bij activiteiten voor onze social media kanalen
  • Organiseren van kennissessies voor onze klanten, teamuitjes etc.
  • Andere zaken waarvan jij denkt dat dat nodig is :)

We vinden het vooral belangrijk dat we bij elkaar passen! Om daar achter te komen, zal je eerst contact hebben met onze Recruitment collega’s in Rotterdam en indien je een match bent met wat we zoeken, zullen we je uitnodigen voor een kennismaking onder het genot van een kopje koffie!

Wat hebben we jou te bieden?

Een groeiende, frisse organisatie met een ontzettend leuk team wat bestaat uit onderwijskundigen, designers, projectmanagers en software engineers. We bieden je uiteraard een marktconform salaris en relateren dit tevens aan je werkervaring. Daarbij zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een zeer platte organisatie, er is veel ruimte voor eigen initiatieven en we zijn van mening dat de vrijdagmiddagborrel een essentieel onderdeel van de week is!

Ook dit op een rijtje, bieden we:

  • Een veelzijdige functie in een leuke organisatie, voor 20 tot 24 uur per week, het liefst voor 5 ochtenden per week, maar dat is in overleg;
  • Marktconform salaris (gerelateerd aan werkervaring);
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Krokettenvrijdag;
  • Veel georganiseerde activiteiten (ook met onze collega’s in Rotterdam zoals borrels, sportdag, uitjes, kerstdiner, pub-quiz, nieuwsjaarlunch);
  • Standplaats = ons kantoor in de Meern, Utrecht.
 

Kennis maken?

Lijkt het je leuk om eens kennis te maken? Dan horen we graag van je! We vinden het fijn als je een mailtje stuurt naar [email protected], met wat meer informatie in de vorm van CV en onderbouwing waarom je graag met ons zou willen kennismaken. Dan laten we snel iets van ons horen. Hopelijk tot snel!

Privacybeleid