CDI - Legal Operations Coordinator W/M - SALOMON

  • Annecy, France
  • Full-time
  • Department: Juridique / Legal

Company Description

Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic, Suunto and Wilson.

“The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for mountain sports created a vast range of revolutionary new concepts in bindings, boots, skis and apparel for both Alpine and Nordic skiing and brought innovative solutions to footwear, apparel and equipment for snowboarding, adventure racing, mountaineering, hiking, trail running, and many other sports.

Through performance driven design, Salomon delivers innovation and progression to mountain sports; converting new ideas into action and expanding the limits of possibility. Salomon’s heritage, culture, and commitment are tied together by one simple concept: the world’s leading mountain people creating the world’s leading mountain products. Salomon is responsibly committed towards the outdoor through its Play-Minded Program. Diversity is one of Salomon’s five values, therefore we are committed to creating an inclusive environment for all.

Salomon is headquartered in Annecy, France.

 

Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic, Suunto et Wilson.

Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l’alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l’alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d’autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L’engagement, la culture et l’héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s’engage de manière responsable pour l’outdoor au travers de son programme Play-Minded. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France.

Job Description

We are looking for a Legal Operations Coordinator W/M to: 

  • Coordinate all legal and IP operations which are not law itself: efficiency and productivity, communication, vendor management, technology, change management, data analysis, budget planning, dashboards and reporting.

  • Ensure certain administrative tasks related to the management of patents and patent designs

  • Ensure certain general administrative tasks linked to theLegal & IP department (eg travelling)

You will work in close collaboration with our IP & Legal, R&D, finance, and IT teams.

You will report directly to the Legal & IP Director.

 

Main Activities:

  • Be a driving force to harmonize and simplify internal processes and to digitalize legal & IP department activites

  • Identify best practices & solutions to challenge long-standing assumptions about internal legal & IP processes

  • Make sure proper tools are implemented and used by the teams to guarantee complete reporting of legal & IP activities to Legal & IP Director

  • Drive communication about legal & IP services & processes within the legal department and towards internal customers

 

Directement rattaché(e) à la Directrice Juridique et Propriété Intellectuelle, notre futur(e) Coordinateur(trice) Operations Juridiques, aura pour missions de :

  • Coordonner toutes les opérations juridiques et de propriété intellectuelle qui ne relèvent pas du droit proprement dit : améliorer l’efficacité et la productivité, communication, gestion des fournisseurs, digitalisation, gestion du changement, analyse des données, planification budgétaire, préparation des tableaux de bord et rapports.
  • Assurer certaines tâches administratives liées à la gestion des brevets et des modèles

  • Assurer certaines tâches administratives générales liées au département juridique propriété intellectuelle (par exemple, les déplacements)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes juridique & propriété intellectuelle, bureaux d’études et département R&D, finance, et IT

 

Activités principales :

  • Être une force motrice pour harmoniser et simplifier les processus internes et accélerer la digitalisation  des activités du département juridique et propriété intellectuelle

  • Identifier les meilleures pratiques et solutions pour remettre en question les fonctionnements de longue date concernant les processus internes dans les domaines juridique et propriété intellectuelle

  • Veiller à ce que des outils appropriés soient mis en œuvre et utilisés par l’ensemble de l’équipe pour assurer un suivi et un compte rendu complet des activités juridiques et de propriété intellectuelle à la directrice juridique et propriété intellectuelle

  • Piloter la formation et la communication sur les processus juridiques et propriété intellectuelle au sein du service ainsi que la communication à destination des clients internes

Qualifications

  • Needed Work Experience: 3 to 5 years of professional experience in a legal & IP department or a lawfirm

  • Education: 3-4 years degree course

  • Foreign Language(s): proficiency in English

  • IT Skills: command of Microsoft Office, professional software (memotech), Qlickview

  • Specific Skills: 

    • understanding and interest in legal and IP matters, tech-savvyness, ability to step back  and will to find innovative & efficient solutions

  • Other Specific Transversal Skills: rigor, organization, autonomy, management of the priorities, good relationship with people, quick response to demand, confidentiality

  • Transversal skills :

    • Output orientation: Develop and manage operational results: set ambitious targets, achieve them and know when to step back in order to improve the results. Be proactive, assert themselves when making decisions.
    • Sense of customer service: Understand and integrate the needs of internal/external clients, in order to respond adequately in line with the interest of the company.
    • Ability to work as a team member and to collaborate: Promote information sharing and team spirit, contribute to collective efficiency.
    • Ability to lead and/or support the change: Encourage, bring about and manage the change. Be able to question themselves and adjust their behavior and methods (if necessary) to achieve the expected results
    • Creativity and innovation: Explore, make new ideas come to life, striving ceaselessly to improve. Be creative in order to fall within innovation projects regardless of their level of responsibility

 

  • Expériences requises : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un département juridique/propriété intellectuelle, dans un cabinet d’avocat ou de propriété intellectuelle, office notarial

  • Enseignement : Niveau Licence ou Bachelor minimum

  • Langue(s) étrangère(s) : maîtrise de l’anglais

  • Compétences informatiques : maîtrise de Microsoft Office, logiciels professionnels juridiques et propriété intellectuelle, Qlickview (pilotage budgétaire)

  • Compétences spécifiques 

    • compréhension et intérêt pour les questions juridiques et propriété intellectuelle, appétence pour le digital et les nouvelles technologies, capacité à prendre du recul et volonté de trouver des solutions simples, innovantes et efficaces

  • Autres compétences transversales spécifiques : rigueur, organisation, autonomie, réactivité, bon relationnel, confidentialité, gestion des priorités, efficacité dans le travail et recherche de la simplicité et de l’efficacité

  • Compétences transversales 

    • Orientation résultat : Développer et maîtriser les résultats opérationnels : se fixer des objectifs ambitieux, les atteindre et savoir prendre du recul afin d’améliorer les résultats. Se montrer proactif, s’affirmer dans les prises de décision.
    • Sens du service client : Comprendre et intégrer les besoins des clients internes/externes, afin d’apporter une réponse adaptée dans le respect des intérêts de l’entreprise.
    • Capacité à travailler en équipe et à collaborer : Favoriser le partage de l’information, l’esprit d’équipe et participer à l’efficience collective.
    • Capacité à piloter et/ou accompagner le changement : Encourager, susciter et gérer le changement. Savoir se remettre en question et adapter son comportement, sa façon de faire (si nécessaire) pour atteindre les résultats escomptés.
    • Créativité et innovation : Explorer, donner vie à de nouvelles idées pour sans cesse progresser. Se montrer créatif afin de s’inscrire dans des projets d’innovation quel que soit son niveau de responsabilité.

Additional Information

Permanent Contract, Full Time

Job based in Annecy (74), FRANCE

 

Contrat en CDI, Temps plein

Poste basé à Annecy (74), FRANCE

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