Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Legal Entity: Syntegon Technology GmbH

Unternehmensbeschreibung

Wir sind bereit Neues zu wagen. Bist Du es auch?

Syntegon Technology ist ein weltweit führender Anbieter von Prozess- und Verpackungstechnik. Rund 5.800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 15 Ländern arbeiten für die Syntegon-Gruppe an intelligenten und nachhaltigen Technologien für die Pharma- und Nahrungsmittelindustrie. Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und beschäftigt als Kompetenzzentrum für flüssige Pharmazeutika und Zentrale des Produktbereichs Pharma 1.100 Mitarbeitende und über 50 Auszubildende.

Nutze Deine Leidenschaft und Dein Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten.

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Stellenbeschreibung

Mit deinem Engagement im Bereich Facility Management leistest du einen wesentlichen Beitrag zu unserem Geschäftserfolg. 

  • Du bist die Anlaufstelle und das Sprachrohr für das Facility Management-Team (administrative Aufgaben & Teamassistenz)
  • Du verwaltest das Budget fürs Facility Management
  • Du führst das Budget- und Kostencontrolling durch,  ermittelst Ursachen für Abweichungen und schlägst Gegensteuerungsmaßnahmen vor
  • Du bist für die Koordination von Hausmeisterservices einschließlich infrastruktureller Dienstleistungen (u.a. Wertstoffmanagement) inkl. Mietstandorte zuständig
  •  Du erstellst Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungsunterlagen, bewertest die Angebote und stimmst dich mit dem Einkauf ab
  • Du unterstützt bei Bestellbeschreibungen und Auftragsabwicklungen und führst diese durch
  • Du digitalisierst und automatisiert Abläufe und Prozesse

Qualifikationen

  • Studium der Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management erforderlich
  • gute Englischkenntnisse
  • hohe Affinität und gute Kenntnisse in Softwareapplikationen wie SAP, CAFM, Jaggaer, CAD und MS-Office-Anwendungen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und gutes Zeitmanagement
  • hohe Auffassungsgabe, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit
  • analytische und sorgfältige Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits am Standort Crailsheim:

  • Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie Nordwürttemberg-Nordbaden
  • Angebotsportfolio im Gesundheitsmanagement (z.B. Kooperation mit Fitnessstudio)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderferienbetreuung

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?                                                               

Ramona Rist (Personalabteilung)
+49(7951) 402-362

Du hast fachliche Fragen zum Job?                                                               

Matthias Ellinger (Fachabteilung)
+49(7151) 14-2593 

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per Du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU Form. Gerne kannst Du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Syntegon ist ein global agierendes Unternehmen, dem Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, Behinderungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.

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