Wir sind bereit Neues zu wagen. Sind Sie es auch?

Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutzen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten.

Am Standort Waiblingen befindet sich unser Hauptsitz. Von hier aus steuert die Geschäftsführung das Unternehmen weltweit. Zusätzlich entwickeln und fertigen wir hier Prozess- und Verpackungslösungen für feste Pharmazeutika wie Kapselfüllmaschinen, Kartonierer, sowie maßgeschneiderte Kundenlösungen.

Gehen Sie den entscheidenden Schritt! Bewerben Sie sich jetzt!

• Sie führen eigenständig das HR-Sekretariat
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Bearbeitung von Schreiben und Anträgen zu strategischen Themen
• Sie überwachen die Fristen bzw. die fristgerechte Versendung von Dokumenten zu externen und internen Terminen und Sitzungen
• Sie übernehmen die Organisation von Sonderterminen
• Sie klären und verfolgen eigenständig Sachvorgänge, bereiten Unterlagen vor, verfolgen Aufgaben und Rückläufe
• Sie organisieren Besprechungen und Telefonkonferenzen und bereiten diese vor
• Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sind zuständig für das Terminmanagement und die Postbearbeitung
• Sie verantworten eigenständig die Reiseplanungen und -organisation, Reisekostenabrechnungen, Überwachungen von Quartalsmeldungen sowie Bestellungen für das HR-Sekretariat
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen auf Basis von MS Office

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung (z.B. Europa-Sekretär*in) oder vergleichbare Ausbildung
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise innerhalb eines Konzerns
• Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Loyalität und hohe Stressresistenz
• Sie haben Freude am standortnahen Arbeiten, verbunden mit einer geringen Reisebereitschaft
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, sowie Ihre strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet Sie aus 
• Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus 
• Ihre hohe Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Ihre stark ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits am Standort Waiblingen:

•  Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie Nordwürttemberg-Nordbaden
•  Mitarbeiterrestaurant am Standort
•  Mobiles Arbeiten
•  Betriebliche Altersvorsorge

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?                                         
Iris Gauder  (Personalabteilung)
+49(7151)14-2958                                

"Syntegon ist ein globaler Arbeitgeber dem die Vielfalt im Unternehmen ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, der Religion, Behinderungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts."