Assistente de Operações

  • Maputo, Moçambique
  • Tempo inteiro
  • Contract type: National employment contract

Descrição da empresa

SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no projecto, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e jurídica para apoiar plenamente as operações da SNV. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando as funções de apoio às operações do projecto, assegurando uma resposta atempada ao projecto e à comunidade de clientes.

Descrição do emprego

Responsabilidades Chave:

  • Apoio ao projecto - Revê e presta serviços operacionais (especializados), dentro das directrizes e procedimentos. Fornece apoio à equipa de projecto, a fim de processos operacionais consistentes para o projecto relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica;
  • Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Oficial de Operações;
  • Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
  • Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
  • Assegura o arquivamento e administração de dados sobre um apoio específico a uma operação serviço. Processa, organiza, verifica e (se aplicável) analisa dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina. Anomalias de sinais, monitores e relatórios sobre a prestação global de serviços, para assegurar a coerência em entrega de acordo com os padrões de serviço.
  • Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados pelos bolseiros
  • Consolidar e verificar as provas  fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso
  • Apoio na organização de eventos/reuniões
  • Outro apoio, conforme orientações pelo Chefe de Equipa e pela equipa

Habilitações

Requisitos Chaves:

  • Nível Médio de Administração ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
  • Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
  • Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
  • Proficiência oral e escrita em Inglês.

Informações adicionais

A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.

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