Assistente Administrativo

  • Lichinga, Moçambique
  • Tempo inteiro
  • Contract type: National employment contract

Descrição da empresa

SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em 39 dos países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. Para ajudar a cumprir a nossa missão, surgiu a esta vaga na nossa organização;

Descrição do emprego

Responsabilidades Chave:

  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement;
  • Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o Coordenador de Operações;
  •  Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;
  • Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;
  •  Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;
  • Registar todas as transações de Procurement no sistema SAP;
  • Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
  • Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;
  • Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;
  • Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
  • Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
  • Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.

Habilitações

  • Nível Médio de Administração ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
  • Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
  • Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
  • Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.

Informações adicionais

  • A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. 
  • Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.
Política de Privacidade