Asystent/-ka ds. Administracji
- Pełny etat
Opis firmy
SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Opis stanowiska
- bieżąca obsługa recepcji,
- odbieranie telefonów przychodzących,
- nadzór nad obiegiem dokumentów,
- wysyłka i odbiór poczty i przesyłek kurierskich,
- zamawianie materiałów biurowych,
- współpraca z dostawcami usług, administracją budynku,
- tworzenie zamówień w systemie zakupowym,
- organizacja spotkań biznesowych.
Kwalifikacje
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 - warunek konieczny,
- wykształcenie min. średnie,
- bardzo dobra znajomość MS Office,
- wysoka komunikatywność i proaktywność,
- umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i piśmie.
Oferujemy:
- pracę stacjonarną w międzynarodowym środowisku,
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych,
- atrakcyjne warunki zatrudnienia (rozbudowany pakiet socjalny z możliwością wyboru benefitów, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, kursy on-line języków obcych, program rekomendacji pracowników).
Dodatkowe informacje
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: