Asystent/-ka ds. Administracji

  • Pełny etat

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa recepcji,
  • odbieranie telefonów przychodzących,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów,
  • wysyłka i odbiór poczty i przesyłek kurierskich,
  • zamawianie materiałów biurowych,
  • współpraca z dostawcami usług, administracją budynku,
  • tworzenie zamówień w systemie zakupowym,
  • organizacja spotkań biznesowych.

Kwalifikacje

  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 - warunek konieczny,
  • wykształcenie min. średnie,
  • bardzo dobra znajomość MS Office,
  • wysoka komunikatywność i proaktywność,
  • umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i piśmie.

Oferujemy:

  • pracę stacjonarną w międzynarodowym środowisku,
  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych,
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia (rozbudowany pakiet socjalny z możliwością wyboru benefitów, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, kursy on-line języków obcych, program rekomendacji pracowników).

Dodatkowe informacje

    Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

    Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

    Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

    Polityka prywatności