Secretaria de Dirección

  • A jornada completa

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

    Descripción del empleo

     

    Brindar soporte ejecutivo integral al Director de la compañía, gestionando de manera eficiente la agenda, las comunicaciones, los documentos confidenciales y las interacciones internas y externas. Actuar como un canal clave de organización, coordinación y representación para garantizar el funcionamiento fluido de las actividades estratégicas del área de dirección.

    • Coordinar la logistica (contactos, cotización y aprobaciones) para la  participación en eventos internos.
    • Reservar vuelos, hoteles, traslados y elaborar itinerarios para viajes nacionales e internacionales de la dirección y gerencias.
    • Recibir consultas en la página web, darles curso para respuesta interna reenviando a responsables, y actualizar la información en el sistema.
    • Controlar y cargar en el sistema  las rendiciones de gastos y tarjetas de crédito corporativas.
    • Garantizar el tratamiento seguro, reservado y ético de toda la información a la que accede. Así, como también control sobre la utilización de la marca SGS. 
    • Trabajar en conjunto con el área de servicios generales. 

    Requisitos

    • Estudios terciarios o universitarios en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o afines.

    • Mínimo 5 años en posiciones similares de soporte ejecutivo a alta dirección, preferentemente en empresas multinacionales.

    • Experiencia en entornos corporativos exigentes, multiculturales y dinámicos.

    Idiomas:

    • Español nativo.

    • Inglés avanzado (oral y escrito). Se valorarán otros idiomas.

    Competencias técnicas:

    • Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

    • Conocimiento de herramientas de videoconferencia, calendarios compartidos y plataformas colaborativas.

    • Redacción profesional y habilidades de síntesis.

    Competencias clave:

    • Manejo de información confidencial

    • Organización y gestión del tiempo

    • Comunicación efectiva y diplomacia

    • Resolución de problemas y autonomía

    • Capacidad de anticipación y atención al detalle

    • Flexibilidad y adaptabilidad

    • Alto nivel de compromiso y profesionalismo

    Información adicional

    Prepaga de primer nivel.

    Modalidad Híbrida: 3 veces por semana presencial en oficinas de Saavedra.

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