Nous sommes SGS – Le leader mondial des services d’essais, d’inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d'intégrité. Nos 99 600 employés opèrent un réseau de 2 600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, sécuritaire et plus interconnecté.

La personne titulaire de ce poste offre un soutien administratif aux professionnels des différents services, aux cadres intermédiaires et supérieurs, aux chefs de service et aux clients. Il/elle doit faire preuve de polyvalence en travaillant avec plusieurs directeurs à la fois afin de répondre aux besoins du service.  

• Gérer les demandes des clients de SGS (assurer la réception des commandes/propositions dans le système BOSS, préparer les fichiers physiques).
• Rassembler tous les documents nécessaires (rapports, dépenses, factures des fournisseurs, feuilles de temps, etc.) pour effectuer la facturation.
• Effectuer la facturation en fonction des contrats/listes de prix applicables.
• Procéder à l'ouverture ou modification de comptes clients.
• Préparer les soumissions.
• Aider au recouvrement des créances (via courriel et appels téléphoniques).
• Saisir les données dans les systèmes clients.
• Préparer tous les documents nécessaires pour la fermeture du mois.
• Effectuer les réquisitions d'achats.
• Saisir les données de la paie dans le système.
• Veiller à ce que tous les ajustements de la paie soient faits et traités.
• Offrir un soutien mutuel aux autres membres du personnel administratif (repas, pauses et remplacements lors de vacances).

• La personne titulaire de ce poste doit posséder au minimum un diplôme d’études secondaires (5 ans) ou un certificat d’équivalence d’études secondaires.
• Un diplôme d'études postsecondaires (collégial/professionnel) dans une discipline de l’administration.

• Expérience :
• Avoir 5 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Avoir de l'expérience dans le domaine de la facturation est un atout.

HABILETÉS REQUISES :

• Maîtriser l’utilisation de différents types de logiciels / application MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Avoir une connaissance des applications Oracle est un atout.
• Capacité à gérer et à coordonner plusieurs projets à la fois.
• Faire preuve d’excellentes habiletés de communications verbales et écrites, AN / FR, y compris la grammaire, rédaction et compréhension de textes.
• Avoir des compétences en matière de gestion du temps et le souci du détail.
• Capacité à bien travailler sous pression.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise à l’égard de la santé et sécurité au travail, du Code d’intégrité et du Code de conduite professionnelle de la Société.

#SGSSJ

SGS est un employeur offrant l'égalité des chances, et de ce fait, nous recrutons, embauchons, formons et promouvons des personnes dans toutes les classes d'emploi sans distinction sur la base de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, du handicap, l'âge, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le statut autochtone, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour exercer ce travail avec succès, l’individu doit être en mesure d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante, avec ou sans aménagements raisonnables. Les exigences énumérées ci-dessus représentent les connaissances, compétences et/ou aptitudes requises.

Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme constituant une déclaration exhaustive des tâches, responsabilités ou exigences, mais plutôt comme une description générale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de l'entreprise à assigner ou réassigner des tâches et responsabilités à ce poste à tout moment.

Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés, et ce, à chaque étape du processus de recrutement.

Veuillez noter que les candidats postulant pour des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.