Asistente Comercial
- A jornada completa
Descripción de la empresa
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.
Descripción del empleo
Brindar soporte administrativo y operativo al Encargado de Licitaciones en el área de Medio Ambiente, asegurando la correcta preparación, seguimiento y gestión de procesos licitatorios y propuestas comerciales. Contribuir al logro de los objetivos del área mediante una colaboración eficiente con equipos internos y externos, asegurando que las propuestas cumplan con los estándares de calidad y las especificaciones requeridas.
1. Preparación de Documentos: o Elaborar y compilar la documentación necesaria para procesos de licitación, asegurando su precisión y presentación profesional. o Coordinar con las áreas técnicas para obtener la información requerida para las propuestas.
2. Gestión de Plazos y Entregables: o Monitorear los cronogramas de licitación y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos. o Realizar seguimientos de las propuestas enviadas y actualizar los registros correspondientes.
3. Soporte Administrativo: o Gestionar bases de datos relacionadas con licitaciones y clientes. o Preparar reportes periódicos sobre el estado de las licitaciones y propuestas.
4. Comunicación y Coordinación: o Actuar como enlace entre el Encargado de Licitaciones, los clientes y las áreas internas involucradas en los procesos de licitación. o Responder a consultas de clientes y coordinar reuniones según sea necesario.
5. Cumplimiento Normativo: o Asegurar que todas las propuestas cumplan con las normativas legales y los estándares internos de SGS.
6. Optimización de Procesos: o Proponer mejoras en los procedimientos de gestión de licitaciones para aumentar la eficiencia y calidad.
Requisitos
FORMACIÓN Tecnica y/o Univertitaria a fin al cargo
CONOCIMIENTO TÉCNICO Manejo de Office nivel Intermedio
HABILIDADES Comerciales, Administrativas y negociación.
EXPERIENCIA Al menos 2 años totales