Pracownik Biurowy w Dziale Administracyjnym

  • Pełny etat

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2700 laboratoriów i biur w 119 krajach, wspieranych przez zespół 99 250 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, bezpieczeństwa i zgodności.

Nasza firma ma swoją siedzibę w Genewie, w Katowicach natomiast posiadamy swoje centrum usług wspólnych (SSC). Zajmujemy się tutaj wsparciem zagranicznych oddziałów SGS, m.in. w zakresie obsługi księgowej, kontraktów, cen transferowych, obsługi klienta i procesu certyfikacji. Wspieramy aż 25 krajów!

Nasze działania pomagają realizować usługi certyfikacyjne SGS w wielu branżach dla szerokiego grona klientów. W efekcie przyczyniają się do zapewnienia bezpieczeństwa wielu produktów i usług, z którymi na co dzień mamy do czynienia.

Opis stanowiska

Chcesz wziąć udział w rekrutacji do naszej firmy? Wśród otwartych ogłoszeń nie widzisz takiego, które odpowiada Twoim oczekiwaniom i umiejętnościom?

Wystarczy, że zostawisz CV i wypełnisz formularz aplikacyjny, abyśmy mieli Twój profil w bazie.

Zadania jakich możesz spodziewać się na stanowiskach administracyjnych:

  • wpisywanie i przetwarzanie danych do systemu i dbanie o ich poprawność, analizowanie i archiwizowanie informacji
  • prowadzenie korespondencji mailowej, zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej
  • przygotowywanie raportów
  • wsparcie klientów wewnętrznych w celu zapewnienia efektywnej komunikacji i przepływu informacji 

Kwalifikacje

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

  • znasz j. angielski na poziomie min. B1
  • znasz Excela na poziomie min. podstawowym
  • cechuje Cię umiejętność budowania relacji, precyzja w działaniu oraz empatyczne podejście do innych osób.

Mile widziane:

  • doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym
  • znajomość innych języków obcych, np. niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, niderlandzki

Dodatkowe informacje

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • pracę w 100% zdalną lub częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu  
  • wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery  
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, 
  • platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
  • możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów 
  • możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje 
  • biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic 
  • dedykowany parking dla pracowników 

 

 

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych SGS Polska

Polityka prywatności