ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
- Tempo integral
Descrição da empresa
A SGS é líder mundial em inspeção, verificação, testes e certificação. Somos reconhecidos como referência mundial em qualidade e integridade. Com mais de 93.000 funcionários, operamos uma rede com mais de 2.600 escritórios e laboratórios no mundo todo.
Descrição do emprego
Execução de tarefas administrativas, de forma a atender as instruções recebidas, emitir, controlar e organizar documentos, dar suporte para a equipe junto as áreas de apoio da companhia, colaborar com a área e/ou equipe, no âmbito do contrato com o cliente
Atribuições:
Estudar os documentos inerentes ao seu setor, desenvolver as ações necessárias para o cumprimento de suas tarefas, efetuando o acompanhamento e controle;
Realizar contatos com clientes, despachantes, terminais, agências de navegação;
Atender as solicitações, dúvidas e reclamações de clientes internos e externos, conforme procedimentos;
Realizar abertura de requisição de materiais através do sistema interno;
Realizar o recebimento/conferência de materiais através de instruções, conforme procedimento interno;
Regularizar todas as NFs recebidas e acompanhar via sistema sua inserção.
Qualificações
- Formação ensino médio completo
- Experiência em rotinas administrativas / operacionais/ Recepção.
- Ter comprometimento / Dinamismo
- Requisito desejável: Conhecimento pacote Office;
- Excel nível intermediário;
Informações Adicionais
- Ter disponibilidade para início imediato
- Localidade: SÃO BERNARDO DO CAMPO
- Horário de trabalho: 8h as 17h (seg-sex)
- Regime de trabalho: Presencial