ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • Tempo integral

Descrição da empresa

A SGS é líder mundial em inspeção, verificação, testes e certificação. Somos reconhecidos como referência mundial em qualidade e integridade. Com mais de 93.000 funcionários, operamos uma rede com mais de 2.600 escritórios e laboratórios no mundo todo.

 

Descrição do emprego

Execução de tarefas administrativas, de forma a atender as instruções recebidas, emitir, controlar e organizar documentos, dar suporte para a equipe junto as áreas de apoio da companhia, colaborar com a área e/ou equipe, no âmbito do contrato com o cliente

Atribuições:

Estudar os documentos inerentes ao seu setor, desenvolver as ações necessárias para o cumprimento de suas tarefas, efetuando o acompanhamento e controle;

Realizar contatos com clientes, despachantes, terminais, agências de navegação;

Atender as solicitações, dúvidas e reclamações de clientes internos e externos, conforme procedimentos;

Realizar abertura de requisição de materiais através do sistema interno;

Realizar o recebimento/conferência de materiais através de instruções, conforme procedimento interno;

Regularizar todas as NFs recebidas e acompanhar via sistema sua inserção.

 

Qualificações

  • Formação ensino médio completo 
  • Experiência em rotinas administrativas / operacionais/ Recepção.
  • Ter comprometimento / Dinamismo
  • Requisito desejável: Conhecimento pacote Office;
  • Excel nível intermediário;

Informações Adicionais

  • Ter disponibilidade para início imediato
  • Localidade: SÃO BERNARDO DO CAMPO
  • Horário de trabalho: 8h as 17h (seg-sex) 
  • Regime de trabalho: Presencial
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