認証アドミニストレーター

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会社概要

私たちSGSはスイスジュネーブに本拠を置き、全世界2650拠点のオフィス・ラボと98,000人を超える社員を擁する世界最大の認証機関です。Global統一の国際基準や規格、また国ごとに異なる規制に対応した試験/Testing・検査/Inspection・認証/Certification・検証/Verificationを提供しています。グローバルサプライチェーンの中で『より良く、安全で、相互につながりある世界の実現”Creating a better, safer , more interconnected world”』の為、最高レベルのサービスを提供しつづけます。

求人内容

■業務内容
SGSは第三者認証機関として、ISOをはじめとする国際基準に対する様々な認証を行っています。認証機関として業務を提供するためには、各国の認定機関からの認定を受ける必要があり、社内にて品質システムが適切に運用されていることを証明しなくてはなりません。今回募集するポジションでは、その認定機関との窓口としての対応や、SGSの品質システムの維持、更には業務で利用するITシステムに関するサポートをしていただきます。業務を進めていく上で、関連するSGS海外オフィスとコミュニケーションを取ることもありますので英語力も存分に活かしていただけます。入社後はチームで丁寧にサポートしながら研修プログラムを通じ、必要な知識を身に着けていただきますので未経験の方も大歓迎いたします。

具体的には以下の業務をご担当いただく予定です。

①認定機関に関する業務(認定機関との連絡窓口、審査対応、是正対応)
➁社内品質管理業務(手順書や帳票類の管理、内部監査等の調整)
③部内で展開されるITツールの導入及びサポート
④部内基幹システムで発生する不具合及び部内要請への対応
⑤上記➁~④に関する海外SGS事務所/ヘルプデスクとのやり取り

■やりがい
Globalな環境 SGSの海外オフィスとのコミュニケーションが必要な為、Globalな環境で業務をすることができます。

常に成長できる環境 業務に対して能動的にアクションを起こし積極的に取り組んで頂くマインドセットをお持ちでしたら、あなたの仕事の幅を広げながら成長することができます。

➂認証機関のコアな業務に従事 第三者認証機関として、認定機関の認定を受け、そのルールに沿って社内の品質システムを運用し、業界最高水準のサービス品質を提供することに貢献できる仕事です。また、業務に不可欠なITツールの導入や運用においてユーザーサポートもしていただきます。

■就業環境
テレワークと出社を組み合わせたハイブリッド勤務となっており、月の半分を目安にテレワークが可能です。入社当初は出社しての業務を中心にOJTを行います。残業は月30時間を想定しております。
※SGSの所定労働時間は7時間の為、月平均30時間の時間外労働でも、8時間勤務の会社で換算すると10時間残業と同等の月間労働時間になります。(稼働日20日/月と想定)

■ワークライフバランス
オンとオフがはっきり。プライベートも充実できます。有給取得率は76%超(2022年実績)。入社初日に有給休暇を付与いたします。

資格

【Must haves】
・事業会社において英語を使用しての業務経験を5年以上お持ちの方

【Nice to haves】
・内部監査、ISO事務局などの品質管理業務のご経験をお持ちの方
・社内ITシステムの導入/サポート経験をお持ちの方

【English】
・TOEIC800点以上必須。 SGS海外オフィスとのメール対応やオンライン会議にご参加いただく必要がある為、会話力のある方を歓迎いたします。
・無料社内 TOEIC や英会話費用補助(年間30万まで)など英語力ブラッシュアップを支援する制度があります。

その他の情報

【勤務条件】
想定年収
400~500万円
※ボーナス込 
※ご経験による
※30時間/月の残業時間で想定年収は約500~600万円ほどです。

月収内訳:31万~39万

ボーナス:年1回3月(業績による) 

給与改定:年1回4月 

試用期間:3ヶ月 

各種手当:通勤手当、残業手当(1分単位で支給)BYOD手当(ご自身のスマホにIP電話アプリをインストールし、業務で使用して頂く為の手当です。通話料は全額会社負担です。尚、業務で使用するPCは会社から支給いたします。) 

就業時間:9:00~17:00(1日7時間) 休憩12:00-13:00 
※フレックス制度有(コアタイム11:00~15:00 フレキシブルタイム6:00~22:00)
※在宅テレワーク制度あり。詳細は就業環境に記載がございます。

休日休暇:完全週休二日制(年間休日約120日)・慶弔休暇・ボランティア休暇・他インフル等感染症の特別休暇 

有給休暇:入社初日に付与いたします。(日数は入社月によります。最高20日。有給制度あり)

社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 

定年年齢:65歳(継続雇用制度有。上限70歳)

福利厚生:外資系でも安定した福利厚生、人事制度です。外資系企業では福利厚生制度はほぼない、と思われるかもしれませんがSGSは違います。確定拠出(DC)、確定給付(DB)の2つの退職金制度をはじめ、病気やけがによって長期間仕事ができなくなった際に、収入を補償するLTD制度(長期療養時所得補償制度)や、入院・手術時に給付がもらえる医療保険制度など日系企業より充実した福利厚生制度があります。

その他:屋内全面禁煙(屋外喫煙可能場所あり) 
・無料社内 TOEIC や英会話費用補助など英語力ブラッシュアップを支援します。海外グループ会社とのメール対応やミーティング、電話応対を通じてあなたのご活躍の場を広げてください。 

【勤務地】 
神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134  
横浜ビジネスパーク ノーススクエア1  3F
・相鉄線 天王町徒歩2分  
・相鉄線 星川駅徒歩7分 
・JR 保土ヶ谷駅徒歩11分(無料シャトルバスあり) 
※転勤は当面ございません。 
※屋内全面禁煙(屋外喫煙可能場所あり) 

【選考プロセス】 

  • 書類選考(履歴書・職務経歴書) 
  • 一次面接(人事+部門マネージャー ※日本語) 
  • 最終面接(部門責任者 ※日本語) 

※一次面接はオンラインで実施予定です。
※書類選考から最終選考までは約2~3 週間程度を予定しております。 

【応募方法】 
・右上の『応募してみる』をクリックして応募ページにお進みください。 
1ページ目にはお名前、メールアドレス、電話番号、履歴書、LinkedIn等のアカウント登録をお願い致します。 
2ページ目では職務経歴書のご登録をお願い致します。
※弊社指定の型はございませんのでお好みの型で作成ください。 
※書類へ記載する年号は西暦にてご記入ください。 
※書類のファイル形式はPDFにしてお送りください。 

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