★認証業務スケジューラー
- 正規雇用
会社概要
私たちSGSはスイスジュネーブに本拠を置き、全世界2650拠点のオフィス・ラボと97,000人を超える社員を擁する世界最大の認証機関です。Global統一の国際基準や規格、また国ごとに異なる規制に対応した試験/Testing・検査/Inspection・認証/Certification・検証/Verificationを提供しています。グローバルサプライチェーンの中で『より良く、安全で、相互につながりある世界の実現”Creating a better, safer , more interconnected world”』の為、最高レベルのサービスを提供しつづけます。
求人内容
認証事業部のスケジューラーとして審査スケジューリング並びに稼働率向上の為、以下の業務をご担当頂きます。
・審査時期および審査員専門性に基づく審査員選定
・審査スケジュールに関する顧客担当窓口、セールス、審査員との調整
・基幹データベースへの入力業務
・審査員稼働に関する集計および稼働率向上の施策の実行
国際規格ISO の認証取得には第三者である認証機関による審査が必要です。SGS はグローバル No1 の第三者認証機関として、国内主要産業の幅広いお客様に対して審査、監査、検証、トレーニングなどのサービスを提供しています。
本ポジションは多種多様なお客様から認証取得の申請を頂いてから、お客様の業種にマッチする審査員の選定、審査日程の調整をシステム上で行っていただくお仕事です。もちろんシステムだけでカバーができないこともございますのでその場合は審査員やほかのコーディネーター、営業担当とタイムリーにコミュニケーションと図りながら業務を行っていただきます。未経験でもチーム全体でプロとしてご活躍できるようにサポートします！
資格
【Must haves】
・事業会社での顧客対応経験、事務経験、電話応対経験をお持ちの方
【Nice to haves】
・スピーディーな事務処理能力をお持ちの方
・スケジュール管理能力をお持ちの方
【English】
・TOEIC500点以上歓迎（スコアがない方でも以下に支障がない方は歓迎いたします。）
海外グループ会社とのメール対応に必要です。会話力のある方は歓迎いたします。
・無料社内 TOEIC や英会話費用補助など英語力ブラッシュアップを支援します。
その他の情報
【勤務条件】
想定年収：390～450万円
※ボーナス込
※ご経験による
※部門の月平均残業は月15時間程度です。その場合の想定年収は約430～490万円
※認証業界で同業務をご経験された即戦力の方の待遇は想定年収の上限以上も応相談と致します。ご相談ください。
月収内訳：30万～35万
ボーナス：年1回3月（業績による）
給与改定：年1回4月
試用期間：3ヶ月
各種手当：通勤手当、残業手当（1分単位で別途支給致します）、BYOD手当（ご自身が所有しているスマートフォン・タブレットなどのスマートデバイスを業務でも使用していただきます。毎月、BYOD手当として500円を支給致します）
就業時間：9:00～17:00（1日7時間） 休憩12:00-13:00
※フレックス制度有（コアタイム11:00～15:00）
※在宅テレワーク制度あり
休日休暇：完全週休二日制（年間休日約120日）
慶弔休暇・ボランティア休暇・他インフル等感染症の特別休暇
有給休暇：入社初日に付与致します。（日数は入社月によります。最高20日。時間単位有給制度あり）
社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
定年年齢：65歳（継続雇用制度有。上限70歳）
福利厚生：医療保険（入院・手術給付金）、LTD制度(長期療養時所得補償制度）、確定給付年金制度（DB）、確定拠出年金制度（DC） 、TOEIC無料受検＆英会話通学補助
その他：屋内全面禁煙（屋外喫煙可能場所あり）
・無料社内 TOEIC や英会話費用補助など英語力ブラッシュアップを支援します。海外グループ会社とのメール対応やミーティング、電話応対を通じてあなたのご活躍の場を広げてください。
【勤務地】
神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134
横浜ビジネスパーク ノーススクエア1
・相鉄線 天王町徒歩2分
・相鉄線 星川駅徒歩7分
・JR 保土ヶ谷駅徒歩11分（無料シャトルバスあり）
※転勤は当面ございません。
※屋内全面禁煙（屋外喫煙可能場所あり）
【選考プロセス】
①書類選考（履歴書・職務経歴書）
②一次面接（人事＋部門マネージャー ※日本語）
③最終面接（部門Director＋人事Director ※日本語）＋SPI（適性検査）
※一次面接はオンラインで実施予定です。
※最終面接前に オンラインでSPI を受験して頂きます。
※書類選考から最終選考までは約２～3 週間程度を予定しております。
【応募方法】
・右上の『応募してみる』をクリックして応募ページにお進みください。
１ページ目にはお名前、メールアドレス、電話番号、履歴書、LinkedIn等のアカウント登録をお願い致します。
２ページ目では職務経歴書のご登録をお願い致します。
※弊社指定の型はございませんのでお好みの型で作成ください。
※書類へ記載する年号は西暦にてご記入ください。
※書類のファイル形式はPDFにしてお送りください。