NOUS SOMMES SGS - LEADER MONDIAL DE L’INSPECTION, DE LA VÉRIFICATION, DE L’ANALYSE ET DE LA CERTIFICATION. NOUS SOMMES RECONNUS COMME LA RÉFÉRENCE MONDIALE EN TERMES DE QUALITÉ ET D’INTÉGRITÉ. NOS 93 000 EMPLOYÉS EXPLOITENT UN RÉSEAU DE 2 600 BUREAUX ET LABORATOIRES, TRAVAILLANT ENSEMBLE POUR CRÉER UN MONDE MEILLEUR, PLUS SÛR ET PLUS INTERCONNECTÉ. 

Ce poste sera chargé d’administrer l’ensemble des fonctions administratives du début à la fin pour l’équipe des Ressources humaines.  Ce poste assurera la coordination et le soutien de l’acquisition de talents et du SIRH.  

Acquisition de talents

• Assurer le soutien du processus administratif normalisé de recrutement.
• Coordonner avec l’équipe du SIRH tous les documents des nouveaux membres de l’équipe requis pour l’embauche.
• Communiquer l’état des documents des nouveaux employés aux recruteurs.
• Communiquer l’état des documents d’embauche aux gestionnaires d’embauche et aux nouveaux employés.
• Tenir à jour la base de données des employés et s’assurer que tous les fichiers personnels sont à jour.
• Opérer et gérer par le biais du système ATS (système de suivi des demandes d’emploi) pour le recrutement et l’embauche.
• Peut être affecté à des projets spéciaux ou ad hoc périodiquement.

SIRH/systèmes

• Travailler de concert avec l’équipe du SIRH pour s’assurer que la saisie au fichier maître est terminée conformément aux échéances de la période de paie. 
• Peut préparer et exécuter des rapports ou des mesures à l’aide de systèmes d’information pour les données clés de recrutement/rétention.

Autres initiatives de ressources humaines et de développement organisationnel

• Examiner les systèmes et les politiques de RH et proposer des améliorations pour atteindre au mieux les objectifs prévus de ces systèmes.
• Fournir un soutien et une assistance aux gestionnaires des ressources humaines et du recrutement pour les projets ad hoc et les initiatives stratégiques, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des domaines de spécialisation.
• Participer à la coordination des activités de relations sociales et autres activités de relations avec les employés, organisées par le service des ressources humaines. 

• Un diplôme d’études postsecondaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration des affaires ou des relations industrielles.
• Plus de 1 à 3 ans d’expérience de travail dans un poste lié aux ressources humaines.
• Parfaitement informé des outils de recrutement.
• Compréhension du processus de recrutement et de l’orientation des RH
• Une expérience antérieure de l’utilisation de systèmes de suivi des demandes d’emploi serait un atout.
• Une expérience antérieure de l’utilisation de système d’information des ressources humaines serait un atout.
• Doit être capable de lire, comprendre et suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
• Le candidat doit être capable d’utiliser différents types de logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Capacité éprouvée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement hautement professionnel et à un rythme soutenu.
• Démontre d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, y compris la grammaire et la composition.
• Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante
• Compétences éprouvées en gestion du temps et une grande attention aux détails.
• Bien fonctionner sous pression.
• De temps à autre, des heures de travail et des quarts de travail prolongés peuvent s’avérer nécessaires.
• S’assurer de la pleine conformité avec les politiques de santé et de sécurité, le Code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise.

SGS Canada est un employeur offrant des chances d’embauche égales pour tous et nous nous engageons à atteindre une plus grande accessibilité en fournissant des mesures d’adaptation aux personnes handicapées au cours de notre processus d’embauche.  Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés à chaque étape du processus de recrutement.

Veuillez noter que les candidats qui postulent à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.