Office Manager

  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Het milieu staat bovenaan de agenda voor regeringen, het maatschappelijk middenveld en de burgers en dat zal waarschijnlijk nog wel een tijdje blijven. Het belang ervan bij de besluitvorming over bedrijven en aankopen, wetgeving, normen en voorschriften neemt voortdurend toe. Als 's werelds toonaangevende leverancier van milieudiensten bieden wij testen, bemonstering, inspectie, certificering, verificatie en een uitgebreid assortiment specialistische oplossingen om uw milieu-impact te minimaliseren.

Het laboratorium maakt deel uit van de business line Industries & Environment. Er zijn op onze locatie circa 50 medewerkers werkzaam. We voeren in ons geaccrediteerde laboratorium een groot aantal analyses uit met geavanceeerde analysetechnieken op bodem-, water- ,afval en luchtmonsters.

Functieomschrijving

  • Je verzorgd de bestellingen van het laboratorium en verwerkt de inkoopfacturen.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt voor een soepel verloop van het proces.
  • Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van analyseopdrachten in ons LIMS-systeem. 
  • Je houd je bezig met het beantwoorden van mails naar zowel collega's als externen. 
  • Je assisteert bij de opvolging van de rapportages op het laboratorium.
  • Je bent de schakel tussen het laboratorium en de externen.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante werkervaring als office manager of soortgelijk.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent representatief, enthousiast en gemotiveerd om je werkzaamheden goed uit te voeren.
  • Je bent servicegericht naar zowel de interne als externe klant en denkt in oplossingen.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
  • Je hebt kennis van Microsoft Office en leert jezelf snel nieuwe systemen aan. Zoals bijvoorbeeld ons LIMS systeem (Laboratorium Information Management System).

Aanvullende informatie

We bieden een interessante fulltime baan in een veelzijdige werkomgeving, binnen een beursgenoteerde organisatie. Je krijgt goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 32 vakantiedagen, een sport- en fietsplan en een collectieve zorgverzekering. We zorgen verder voor veel mogelijkheden op het gebied van professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team. 

Interesse? Verstuur je CV en motivatiebrief via onze website. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Tom Diebels.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde toegestuurde cv’s aan SGS, zonder schriftelijk verzoek van de corporate recruiter, worden als eigendom van SGS beschouwd. SGS is geen enkele vorm van vergoeding verschuldigd voor kandidaten zonder schriftelijk verzoek tot voorstel van de corporate recruiter.

Privacybeleid