Faites un impact avec SGS! Avec plus de 97 000 employés et 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde, SGS est une force silencieuse qui travaille dur dans les coulisses pour offrir qualité et intégrité aux entreprises de neuf industries. 

• Numérisez les enregistrements vers le système Intact
• Archivez les registres et maintenez la liste de dossiers stockés dans un lieu de stockage extérieur.
• Organisez des copies des enregistrements selon le C d’une commande (demande du client) et envoyez-le au client. Assure que le temps est tenu compte des activités pour facturer les clients.
• Fournir la fiche de couverture des paquets d’analyse et la fiche de couverture des données brutes
• Maintenez le journal de récupération des registres
• Fournir un soutien mutuel à d’autres membres de l’équipe, le cas échéant.
• Traiter le courrier sortant et sortant lorsqu’il est affecté
• Assistez aux sessions de formation et assurez-vous que le liant de formation est à jour. avoir un dossier de formation pour chaque version SOP exécutée ; En cas d’absence pendant les sessions de formation, assurez-vous que la formation est exécutée et documentée

Peut exécuter d’autres responsabilités telles que assignées :

• Aider à la couverture de la réception au besoin
• Aider à la préparation des expéditions de courrier
• Préparer et fournir les fiches de couverture à balayage selon la demande

• Formation : Diplôme d’études collégiales : pour ce poste, il s’agit des compétences de l’organisation, de la systematisation et de l’orientation détaillée pour ne pas faire d’erreurs importantes et non pas tant l’éducation
• L’expérience dans l’organisation des dossiers est privilégiée ; des affectations de travail détaillées et une attention de longue durée dans les affectations précédentes ;
• Les responsabilités sont répétitives - peuvent améliorer un processus à une efficacité élevée. Doit être capable de soulever et déplacer des objets jusqu’à 20/lbs
• Les candidats doivent être compétents dans l’utilisation de divers types de logiciels informatiques (Word, Excel. PowerPoint & Outlook).
• Fonctionne bien sous pression.
• Des heures prolongées et des quarts de travail peuvent être requis de temps à autre.
• Garantit la conformité totale aux politiques de santé et de sécurité, de code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise.

SGS Canada est un employeur à chances égales et nous nous engageons à atteindre une plus grande accessibilité en fournissant des mesures d’adaptation aux personnes handicapées au cours de notre processus d’embauche.  Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés à chaque étape du processus de recrutement.

Veuillez noter que les candidats qui postulent à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.