Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

  • 20 Avenue de l'Opéra, 75001 Paris, France
  • Contrat

Description de l'entreprise

Le groupe Selexium est un cabinet de gestion de patrimoine qui propose à ses clients des solutions de défiscalisation immobilières et de placements financiers dans le but d’optimiser leur patrimoine et réduire leurs impôts.

La Direction Administrative et Financière recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Administratif et Financier (H/F), en CDI, en plein coeur de Paris.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

Juridique : 

·     Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCIF, l’Orias, la CCI, la SOCAF, l’AMF etc… ;

o  Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d’adresses, etc… ;

o  Renouvellement annuelle des souscriptions auprès de ces organismes ;

o  Négociations tarifaires et révisions des conditions ;

·     Suivi et mise en place des assurances pour l’ensemble des structures auprès de nos différents prestataires ;

·     Vérification des obligations légales et réglementaires soient bien respectées : sécurité incendie et électrique (validation devis, date d’intervention, mise en conformités et transmission des données) ;

·     Mise à jour des documents et des informations liés aux changements d’adresses et autres mentions légales ;

·     Suivi des dates de renouvellement de contrats (baux, ménage…) ;

·     Aide à la préparation des audits externes.

Administratif :

·     Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc… ;

·     Pilotage du parc d’imprimantes ;

·     Suivi des baux commerciaux des différents bureaux ;

·     Aide à l’organisation des déménagements des bureaux : baux, contrats fournisseurs (électricité, internet ….) ;

·     Organisation des événements majeurs du Groupe (Noël, séminaires…) ;

·     Classement et archivage des dossiers traités ;

·     Missions administratives diverses à la demande de la Direction ;

·     Encadrement des deux assistantes administratives et de leurs missions.

Finance :

·     Suivi des coûts administratifs ;

·     Gestion de la facturation :

o  Relance des factures clients impayées ;

o  Etablissement des factures clients (promoteurs et banque essentiellement) ;

o  Contrôle des factures à éditer et gestion des modifications et avoir.

Management :

·     Encadrement de deux assistantes administratives et de leurs missions.

Qualifications

Votre profil :

Issu(e) d’une formation bac +2/3, vous justifiez de 6 à 8 ans d’expériences significative dans ce domaine.

De plus, vous avez une expérience réussie dans l’encadrement de collaborateurs.

Vous êtes polyvalent(e), autonome et vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre travail.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation du pack office.

L’excellence ne vous fait pas peur et vous souhaitez mettre à profit vos compétences à travers ce poste.