Service Coordinator (Superuser Backfill) 9m Contract (W/M/D)
- Werkvertrag
- Abteilung: Service
Stellenbeschreibung
Ziele und Verantwortung der Stelle
Der Stelleninhaber ist der erste Ansprechpartner für den Kunden. Er wird Serviceprojekte und -aufträge, sowie die Workshoparbeiten planen und Service-Engineers / -Techniker effizient planen und bei Bedarf begleiten. Zudem arbeitet er eng mit dem Vertrieb zusammen, um bei der Erstellung von Angeboten für Service-arbeiten, Ersatzteile, Antriebs- sowie Steuerungsprojekte zu unterstützen, das Leistungsspektrum Service [RG] bei Kunden vorzustellen sowie beim Auf-/Ausbau des Servicegeschäfts zu unterstützen.
Aufgaben, Befugnisse und Funktionen
- Anbieten eines guten Kundenservice für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Produktnutzung
- Technische Unterstützung der Kunden, telefonisch sowie durch Betreuung vor Ort
- Analyse von Kundenanfragen, Ausarbeitung der besten technischen und logistischen Lösung (Terminierung und Arbeitsaufwand) einschließlich der Auswahl von Ersatzteilen
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Customer Service auf Basis des ERP Systems und anschließende Angebotsverfolgung
- Verantwortlichkeit für den Bereich SGU / SCC / Arbeitssicherheit und deren Dokumentation
- Koordination / Planung der Tätigkeiten der Service Engineers (profitabel, effizient und mit der bestmöglichen Auslastung)
- Bereitstellung aller relevanten Informationen über den Kunden (lokale Situation, Aufgabenstellung) in Arbeitsanweisungen
- Terminierung von Serviceaufträgen
- Durchführung & Betreuung von Serviceaufträgen – einschließlich einer exakten Fehleranalyse nach Claim - Serviceeinsätzen
- Vorbereitung der Schlussrechnung durch Bereitstellung von Servicezeiten und Ersatzteilen auf Basis des ERP-Systems
- Sicherstellung aller Prozesse und Verfahren nach den Richtlinien der Unternehmensgruppe
- Reporting, Budgetierung
- Kundenreklamationsbearbeitung mit Erfassung im Case-Management
- Kontrolle des Zeitmanagements der Service Mitarbeiter im ERP-System
- Projektführung und Controlling bei Großstillständen und Großprojekten im Service beim Kunden vor-Ort.
- Bei Bedarf Einsatzplanung als eigenständiger Service Engineer
Qualifikationen
Qualifikation / Profil
- Ausbildung als Mechatroniker/in oder Maschinenbautechniker mit kaufm. Grundlagen
- Fundiertes Wissen und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Service und Wartung von Ventilstellantriebe und Industrie-Armaturen
- Gute Kunden- und Verkaufsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Reisebereitschaft in Deutschland sowie International
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
#LI-Hybrid