Assistant de Production VFX

  • Temps plein
  • Département: Production

Description de l'entreprise

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipient du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une compagnie créative haut de gamme de plus de 15 ans offrant des services d'effets visuels, d’animation et de publicité et d'expérience.

Récemment nominée pour 3 Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things, The Witcher et Foundation, l'entreprise primée aux Oscars® est aujourd’hui le plus grand studio indépendant Canadien et compte près de 800 artistes.

En tant que partenaire créatif des meilleurs studios au monde, notamment Netflix, HBO, Apple, Amazon, Disney, Marvel, Sony, et de nombreuses grandes marques telles que YouTube, NBC et Apple, nous collaborons chaque jour sur des projets d’amplitudes internationales pour créer l’impossible. Nos plus récents projets  incluent Fantastic Beasts: The Crimes of Grindelwald, Stranger Things saison 3 pour lequel nous avons remporté deux prix VES, et plus récemment Dune, Shang-Chi et la légende des dix anneaux, WandaVision, The Witcher saison 2,et  Stranger Things saison 4, compilant 4 nominations à la cérémonie VES 2022.

Modalités de travail :

En tant qu'entreprise fondée et dirigée par un artiste, c'est avant tout la créativité qui nous guide. Notre mission est de fournir à nos talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin pour fournir un travail de qualité et s'épanouir dans un environnement stimulant et à leur écoute. C’est pourquoi nous offrons une structure de travail flexible, hybride et à distance dans toutes nos localisations.

Description du poste

L'Assistant.e de production VFX fournit un soutien administratif à l'équipe de production tout au long d'un projet, de la préproduction à la livraison finale. En tant que Chef.fe d’équipe, il.elle est également chargé.e de guider les autres Assistant.e.s de production, notamment en répondant aux questions, en donnant de la formation et en aidant à résoudre les problèmes de manière positive et constructive.  

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien quotidien à la production en gérant les mises à jour du calendrier, en préparant les salles de réunion, en organisant les documents et les fichiers et en mettant à jour les bases de données ; 
  • Recevoir et transférer du matériel confidentiel lié aux projets de la part des client.e.s et vers eux.elles, et s'assurer que le matériel est partagé avec les personnes appropriées à l’interne ;
  • Résoudre les problèmes techniques qui surviennent lors des transferts de données, des sessions de révision et des scripts de livraison ;
  • Cataloguer et gérer tous les documents de référence et le matériel des client.e.s ;
  • Rédiger, recevoir et faire circuler les notes internes au sujet des plans et celles des client.e.s ;
  • Préparer le matériel et les listes de lecture pour les dailies ;
  • Fournir un soutien technique général aux assistant.e.s de production VFX et signaler rapidement tout problème au.à la Coordonnateur.rice de production ;
  • Encadrer les autres Assistant.e.s de production en leur offrant de la formation et en partageant ses connaissances avec eux.elles. Communiquer tout besoin de formation spécifique au.à la Chef.fe de département. Participer éventuellement à la préparation de matériel de formation ou à des séances de formation en groupe ;
  • Tenir la documentation du département à jour et en conformité avec les dernières procédures approuvées ;
  • Superviser les opérations du département telles que le nettoyage de l'IO (entrées et sorties) et les réunions ;
  • Préparer les documents de spécification relatifs aux améliorations des processus de travail et aux demandes d'outils pour le département ;
  • Prendre en charge les projets informatiques ou de développement en cours qui sont liés aux tâches des Assistant.e.s de production ;
  • Fournir des informations sur la planification de l'équipe en ce qui concerne la gestion du temps, les besoins de formation et la performance des membres de l'équipe.

Qualifications

  • Expérience pertinente dans l'industrie VFX ;
  • Bonne connaissance de GSuite et de Microsoft Office ;
  • Excellent sens de l’organisation.

Informations supplémentaires

  • Contrat permanent à temps plein ;
  • Structure de travail flexible, hybride et à distance dans toutes nos localisations ;
  • 5 jours de congé de maladie/personnel payés ;
  • 2 jours de congé additionnels au temps des Fêtes ;
  • Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés ;
  • REER avec cotisation de l'employeur ;
  • Rabais sur les transports publics, plusieurs spas, cours de sport, centres d'art, cafés, ameublement et plusieurs autres entreprises locales.

#LI-Hybrid

La diversité est une valeur fondamentale chez Rodeo FX. Créer et maintenir un environnement de travail inclusif et équitable où la diversité est célébrée et valorisée nous tient à coeur. Nous croyons que chaque membre de notre équipe enrichit notre travail en nous exposant à un large éventail de façons de percevoir et d'interagir avec le monde, d'identifier les défis, et de concevoir et réaliser des projets.

Politique de confidentialité