Coordonnateur(trice) aux Producteurs Exécutifs

  • Montreal, QC, Canada
  • Temps plein
  • Département: Production
  • City: Montreal
  • Specialty: Production

Description de l'entreprise

Rodeo FX est un studio d'effets visuels de renommée internationale avec des équipes à Montréal, Québec, Los Angeles et Munich. Nous travaillons sur des films acclamés par la critique, des séries révolutionnaires et des publicités inoubliables.

En tant que studio fondé et géré par un artiste, notre mission est de donner aux artistes talentueux la liberté et les ressources dont ils ont besoin pour fournir un travail de qualité et s'épanouir dans un environnement amusant et créatif.

Description du poste

Rodeo FX est à la recherche d'un/une coordonnateur(trice) passionné pour soutenir notre équipe de producteurs exécutifs. Nous cherchons une personne qui excelle dans un environnement en évolution rapide et à l’aise à jongler avec plusieurs tâches.

Responsabilités

  • Assister les producteurs exécutifs dans la gestion des tâches administratives liées aux projets en phase d'appel d'offres;
  • Créer et maintenir des dossiers électroniques et préparer les documents liés aux soumissions à envoyer aux clients;
  • Maintenir à jour la base de données interne de l’entreprise avec des informations relatives aux projets en cours d’appel d’offres ou en phase d’attribution (documentation du calendrier du projet, importation des offres, etc.);
  • Maintenir et mettre à jour les détails du projet et des projets ciblés avec des informations provenant du client, de IMDB et d'autres sources;
  • Aider à la préparation des rendez-vous clients et à la production de matériel marketing (démo);
  • Soutenir la coordination des projets jusqu'à leur prise en charge par une équipe de production.

Qualifications

  • Minimum d'un an d'expérience administrative pertinente;
  • Connaissance technique avancée de la Suite Microsoft et Google;
  • Connaissance d'Excel VBA et/ou de Google Apps Script est préférable;
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs responsabilités selon les priorités établies;
  • Excellentes capacités d'écoute;
  • Capacité à gérer le stress et les délais serrés;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (y compris l'orthographe, la révision, la relecture, la ponctuation et la grammaire);
  • Bilinguisme (français et anglais).

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