Coordonnateur en Ressources Humaines

  • Montreal, QC, Canada
  • Temps plein
  • Département: Human Resources
  • City: Montreal
  • Specialty: Human Resources

Description de l'entreprise

Entreprise fondée et dirigée par un ancien artiste, notre mission est de donner aux artistes talentueux la liberté et les ressources dont ils ont besoin pour fournir un travail de qualité et s’épanouir dans un environnement de travail amusant et créatif.

Description du poste

Le coordonnateur en ressources humaines a comme principales responsabilités de soutenir le gestionnaire et les spécialistes RH dans la gestion administrative des activités RH quotidiennes, maintenir les dossiers des employés dans les systèmes et assurer l’administration reliée au mouvement du personnel. Il répond aux questions des employés et des gestionnaires et prépare diverses lettres, contrats rapports, courriels, etc. 

Il participe activement à propager les valeurs de Rodéo dans nos activités quotidiennes et aide à maintenir un bon climat de travail au sein de ses équipes par son attitude positive, énergie et flexibilité.

Responsabilités

  • Gérer administrativement les dossiers des employés : bâtir les dossiers, assurer le suivi de signatures : contrats, politiques internes, convention de non-divulgation (NDA), attacher des documents, apporter des modifications et mises à jour, etc.
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe RH; planifier et coordonner des rencontres, faire des envois, assurer des suivis, prendre des notes durant les rencontres, produire, mettre à jour et analyser différents rapports, faire des recherches, etc.
  • Coordonner et administrer des mouvements du personnel ex: inscription et accueil des nouveaux employés, promotions, transferts, fins d’emploi, congés, etc.
  • Assurer que tous les changements au sein des équipes supportés sont bien documentés dans le système RH, afin d'assurer une bonne communication avec la paie. Effectuer des suivis de systèmes et l’épuration de données dans le but d’assurer la qualité des rapports produits. 
  • Faire le suivi des contrats temporaires pour assurer le renouvellement, s’il y a lieu. Faire un suivi auprès de la spécialiste, mobilité internationale pour assurer le renouvellement des dossiers de permis de travail, s’il y a lieu. 
  • Proposer des recommandations visant à améliorer nos politiques, procédures et systèmes RH. Aider dans la documentation des procédures et méthodes de travail au besoin.
  • Rédiger, mettre à jour, traduire, numériser et classer divers documents et rapports. Assurer le maintien du système de classement numérique.
  • Entretenir des relations positives avec les équipes et répondre rapidement aux questions courantes des dirigeants et des employés.
  • Informer les employés sur les politiques et les procédures en matière de Ressources Humaines;
  • Participer à des projets spécifiques avec l’équipe RH.

Qualifications

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles.
  • Titre professionnel CRHA, CRIA, ou en voie d’obtention.
  • 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience dans le milieu des effets visuels est un atout important.
  • Connaissance des lois du travail du Québec.
  • Bonne maîtrise de la suite Office et de la Suite Google.
  • Connaissances de systèmes RH et bases de données. 
  • Discrétion et confidentialité.
  • Anglais – Parlé et écrit.
  • Français – Parlé et écrit.

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