Fondée et dirigée par un ancien artiste, notre mission est de donner aux artistes talentueux la liberté et les ressources dont ils ont besoin pour fournir un travail de qualité et s’épanouir dans un environnement de travail amusant et créatif.

Le coordonnateur, systèmes RH a comme principales responsabilités d’assurer la mise en place, l'optimisation et le maintien de tous les systèmes RH. Champion des systèmes et des processus, identifier des façons d’optimiser et d’automatiser les processus RH fait partie de son quotidien.

Vous serez aussi responsable de soutenir les conseillers RH dans la gestion administrative des dossiers d’employé et dans le mouvement de personnel en plus d’apporter du soutien à la mobilité internationale et dans le suivi quotidien des dossiers RH.

Responsabilités 

• S’assurer de la mise à jour et de la conformité des dossiers d’employés et des bases de données RH du studio. Effectuer des suivis de systèmes et l’épuration de données pour en assurer la qualité;
• Être l’expert et le point de contact concernant le support SIRH, former l’équipe RH à l’utilisation de ces outils et maintenir à jour la documentation technique associée; 
• Proposer des recommandations pour optimiser les flux de travail et résoudre des problèmes liés aux systèmes;
• Produire différents rapports pour l’équipe exécutive et l’équipe RH;
• Avec l’équipe RH, revoir les procédures, proposer des améliorations et participer à la mise en place et la documentation de nouvelles procédures RH;
• Coordonner et administrer des mouvements de personnel et supporter le suivi des dossiers de mobilité internationale;
• Soutenir l’équipe dans la préparation des notes de paie, en collaboration avec les conseillers RH;
• Être un point de contact pour les employés concernant les politiques et les procédures en matière de Ressources Humaines;
• Participer à la sélection et à l’implantation de nouveaux SIRH qui répondent aux besoins de l’équipe, s’il y a lieu;
• Participer à des projets spécifiques avec l’équipe RH.

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
• Titre professionnel CRHA, CRIA, ou en voie d’obtention;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le milieu des effets visuels ou une industrie créative, un atout majeur;
• Connaissance des lois du travail du Québec;
• Connaissances de systèmes RH et bases de données;
• Maîtrise de la suite Office et de la Suite Google;
• Discrétion et confidentialité;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.