Als Sr. HR Business Support / Coördinator heb je een cruciale rol in het optimaal laten verlopen van alle administratieve processen en de payroll voor onze Belgische en Luxemburgse collega’s en het beantwoorden van alle administratieve HR vragen van onze winkels. Dit doe je samen met een team van vier collega's op ons kantoor in Antwerpen en zal je ook veel schakelen met je HR-collega’s op het hoofdkantoor in Amsterdam (ongeveer 8).

Jouw verantwoordelijkheden

Je draagt bij aan het succes van Rituals door het verzorgen van de HR-administratie op ons lokaal hoofdkantoor in Antwerpen. Dit team is verantwoordelijk voor de HR-administratie van onze collega's op het lokaal hoofdkantoor (+/- 25 collega’s) en onze collega's in de winkels in België en Luxemburg (+/- 400 collega’s). Samen met je HR-collega’s beheer je onze maandelijkse operationele cyclus door het verzorgen van de HR-administratie, de payroll en het optimaliseren van onze (Global) HR-operations processen.

Andere verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgen dat on- en off boarding en tussentijdse correcties soepel verlopen: dat contracten op tijd en correct worden beheerd en dat er direct toegang is tot alle accurate en relevante HR data;
• Je zorgt ervoor dat relevante wijzigingen voor de salarisadministratie op tijd worden verwerkt en dat personeelsdossiers up-to-date zijn;
• Je bent, samen met je team, verantwoordelijk voor alle vragen en inkomende taken via de HR e-mail en Workday inbox en beantwoorden van alle vragen die op je pad komen;
• Administratieve ondersteuning aan de HR Adviseurs bij (complexe) HR cases of casussen die ad hoc opduiken;
• Je ondersteunt in de digitale onboarding van onze nieuwe Shopmanagers op gebied van de administratieve HR processen;
• Optimaliseren van bestaande manieren van werken binnen onze huidige HR operations processen om efficiëntie en één manier van werken te creëren. Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van een werknemers handleiding waarin zij alle HR vraagstukken kunnen vinden of juist het updaten van onze interne HR handleidingen.

• Een afgeronde Bacheloropleiding (afstudeerrichting Personeel & Organisatie/HR is een pré)
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie
• Je bent bekend met de aspecten van het Belgische - Luxemburgse arbeidsrecht, de sociale wetgeving en payroll
• Je bent secuur, en hebt oog voor detail – ook als het om grote hoeveelheden gaat
• Flexibel, sociaal, past je gemakkelijk aan
• Je bezit over sterke Nederlandse, Franse en Engelse communicatievaardigheden
• Voor deze functie voorzien we geen bedrijfswagen, maar wel een mooie werkplek in het hart van Antwerpen.

Acquisitie wordt niet op prijs wordt gesteld.