Real Estate Coordinator
- Temps complet
- Rituals Job Grade HO: 13
- Rituals Job Family: Coordination & Support
- Département: Local Head Office
- Head Office Department: Real Estate
Description du poste
Vous êtes à la recherche d’une première expérience enrichissante dans le secteur de l’immobilier commercial et du développement retail ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez envie de jouer un rôle clé dans l’expansion d’une marque premium en pleine croissance ? Alors cette opportunité est pour vous !
- Expansion – Participer au développement des boutiques Rituals en France
- Devenir l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des bailleurs, agents immobiliers, avocats et experts pour accompagner nos Expansion Managers et nos équipes internes
- Contribuer à l’identification des nouvelles opportunités : création des supports de présentation, préparation des Business Plans et rédaction des lettres d’intérêts
- Mettre à jour et analyser un benchmark des valeurs locatives et des performances des boutiques
- Coordonner toutes les étapes préalables à l’ouverture des magasins : gestion des cautions, assurances, immatriculations (SIRET, KBIS), intégration des nouveaux magasins dans nos outils internes.
- Gérer le cahier des charges de nos recherches d’emplacements et participer activement à l’analyse des nouvelles opportunités
- Suivre les négociations des baux des réserves déportées et veiller au bon déroulement des transactions en lien avec nos avocats et les équipes internes
- Maintenir une vision claire du planning global d’ouverture des boutiques
- Property – Assurer la gestion efficace de notre portefeuille immobilier
- Être le garant de la bonne intégration et application des baux dans notre outil de gestion (aspects financiers, dérogations juridiques, etc…)
- Vérifier et valider les factures issues des contrats de location pour garantir leur conformité
- Être l’interlocuteur privilégié des bailleurs durant la vie du bail en lien étroit avec notre département maintenance
Qualifications
- Diplômé(e) d’un Bac+5 en école de commerce ou université avec une spécialisation en immobilier, finance, business development ou gestion de projet
- Vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance, premier emploi) en administration, coordination de projets ou gestion immobilière
- Rigueur, méthodologie et organisation sont vos atouts majeurs
- Vous parlez couramment français et avez un bon niveau d’anglais
- Vous maîtrisez Excel et PowerPoint sur le bout de vos doigts
- Autonome et proactif(ve), vous savez aussi travailler en équipe avec efficacité
- Structuré(e) et analytique, vous êtes à l’aise avec les reportings et les analyses chiffrées
- Enfin, vous incarnez parfaitement les valeurs de Rituals : professionnalisme, passion et excellence