Wil jij werken in een dynamische omgeving waarin je een cruciale rol speelt in het beheer en de optimalisatie van ons vastgoedportfolio? Wij zijn op zoek naar een Real Estate Specialist Benelux. In deze rol ondersteun je het Real Estate team en zorgen jullie er samen voor dat winkelopeningen volgens plan verlopen en contracten van de huidige winkels worden onderhouden.

Jouw verantwoordelijkheden:
Als Real Estate Specialist ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen binnen Rituals en externe partners. Je zorgt ervoor dat alles op administratief vlak goed op orde is, van het up-to-date houden van huurovereenkomsten in administratiesystemen tot het controleren van facturen. Je krijgt volop de kans om jouw precisie en oog voor detail te benutten, terwijl je actief bijdraagt aan het succes van winkelopeningen in de Benelux en de optimalisatie van het huidige portfolio. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren en controleren van huurovereenkomsten en het up-to-date houden van administratiesystemen;
• Onderhouden van contact met verhuurders, makelaars en interne teams zoals Finance en Design & Construction;
• Het controleren en goedkeuren van facturen om ervoor te zorgen dat betalingen correct en op tijd worden uitgevoerd;
• Het controleren van nieuwe huurovereenkomsten op naleving van de algemene voorwaarden en het zorgen voor de ondertekening ervan;
• Het voorbereiden/opstellen van rapportages over lopende contracten en financiële verplichtingen;
• Je zoekt de samenwerking op met andere landen en draagt verbeteringen aan om Real Estate in de Benelux te optimaliseren;
• Je rapporteert aan de Real Estate Manager Benelux.

Je bent een administratief talent en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Jij vindt het leuk om processen te stroomlijnen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en werk je goed samen met verschillende teams. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in vastgoedadministratie;
• Uitstekende kennis van Excel en ervaring met administratieve systemen;
• Een gestructureerde manier van werken, houd je overzicht en stel je prioriteiten;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van de Franse taal is een pré;
• Oog voor detail en een nauwkeurige manier van werken.