Var med och forma Rituals framtid på vårt nordiska huvudkontor

Om Tjänsten: Rituals Cosmetics söker en vikarie för vår Office Coordinator som kommer att gå på mammaledighet. Vikariatet kommer att vara på ett år med chans till förlängning, startdatum kommer att vara mitten av april 2024 till och med april/maj 2025. Tjänsten är placerad på vårt Stockholmskontor vid Stureplan. Du kommer bli en del av marknadsteamet även om rollen i sig inte är en marknadsroll. Som Office Coordinator blir du en ambassadör för Rituals varumärke både internt och externt. Du kommer att spela en central roll i att skapa en positiv arbetsmiljö och stärka Rituals kultur.

Arbetsuppgifter:

• Internkommunikation: Utveckla och genomför en strategi för internkommunikation, inklusive skapande och distribution av engagerande nyhetsbrev.
• Kontorsaktiviteter: Planera och genomföra kontorsmöten och aktiviteter som speglar Rituals filosofi och kultur.
• Förstärka en god arbetsmiljö: Ta ansvar för kontorets funktion och känsla, och se till att det är en plats där alla trivs.
• Planera Företagsevent och Konferenser: Organisera aktiviteter som andas Rituals filosofi och kultur.
• Hantera kontorsrelaterade frågor: Supporta kollegor, teams och ledningsgrupp med kontorsrelaterade frågor och agera som kontaktperson med huvudkontoret i Holland.
• Inköp och Budhantering: Ansvara för post och bud samt hantera inköp och offerter.
• Reseplanering: Utför bokningar som inkluderar resor, hotell och evenemang.

Kvalifikationer:

• 2-3 års erfarenhet inom service eller liknande roll, gärna i en dynamisk och internationell miljö.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Erfarenhet av internkommunikation
• Service-minded, kommunikativ, och en "people person".
• Proaktiv, innovativ och tar ägarskap i rollen.
• Förmåga att skapa struktur, prioritera och koordinera flera uppgifter.
• Respektfull, omtänksam och autentisk.

Vi erbjuder en stimulerande roll inom en spännande skönhetsbransch och i ett företag som har en mycket stark tillväxt på flera områden. Vi lägger stor vikt vid vår hållbarhetsutveckling och är B-corp certifierade. Ett professionellt och varmt team med en fantastisk teamanda kommer att välkomna dig. Du kommer att vara en del av en internationell miljö med kollegor över hela världen.
 

Ansökan:  Om du delar vår passion och känner att du matchar med den här spännande rollen, ser vi fram emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Skicka gärna in din ansökan redan idag då intervjuer kan ske löpande. Att hitta kandidater med rätt kompetens och värderingar är väldigt viktigt för oss. Tillsammans skapar vi mening och bidrar till Rituals fortsatta framgång.

För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner.