Brinner du för service och trivs i en föränderlig miljö? Har du dessutom förmågan att koordinera flera uppgifter samtidigt och trivs med att analysera data? Då kanske det är dig vi söker i rollen som Wholesale koordinator? Vänligen läs mer om rollen i arbetsbeskrivningen nedan. 

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med goda chanser till förlängning. Start omgående.

DIN ROLL 

I din roll som Wholesale koordinator på Rituals förväntas du leverera operativ och administrativ support till våra Nordiska återförsäljare, Account Managers, Key Account Managers, Head of Wholesale samt till Rituals huvudkontor i Holland.

Du koordinerar, kommunicerar och uppdaterar information mellan huvudkontor och våra återförsäljare. Vidare kommer du att vara ett bollplank till våra Account Managers, vara behjälplig vid större projekt, uppdatera och kommunicera ”guidelines”, besvara frågor/ärenden, beställa material m.m. Du förbereder, stöttar och projektleder våra kommersiella högtider och säkerställer löpande att Rituals koncept och arbetssätt efterföljs.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Vara kontaktperson till några av våra återförsäljare i Norden
• Ge kommersiellt-och administrativt stöd, tex samla in och följa upp  försäljningen hos våra återförsäljare
• Säkerställa leveranser och sortimentshantering samt säkerställa orderläggning av produkter
• Implementera globala initiativ och projekt på lokal nivå i Norden 
• Ansvara för veckobrev för intern kommunikation
• Ansvara för marknadsföringsmaterial och att butikskampanjer implementeras och genomförs korrekt 

Tjänsten är heltids vikariat och du är placerad på vårt nordiska huvudkontor som ligger i vackra lokaler på Biblioteksgatan 29 i Stockholm. Du kommer att rapportera till Key Account Manager Nordics och ingå i ett team bestående av 10 personer varav 2 jobbar idag som wholesale koordinatorer.

KVALIFIKATIONER 

• Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom relevant område
• 1-2 års erfarenhet inom en koordinerande roll / administration / analytisk roll.
• Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från Retail och/eller Wholesale
• Goda kunskaper i Office-paketet, framför allt i Excel och Power Point som du kommer att använda dagligen.
• Mycket goda tal- och skrivkunskaper i svenska och engelska. Meriterande med annat nordiskt språk.

För att lyckas i rollen är du bör du ha en hög grad av självledarskap, kunna ta egna initiativ och ha en förmåga att kunna prioritera bland så väl daglig uppgifter som större projekt.  Du ska trivas i ett högt arbetstempo och en föränderlig arbetsmiljö då vi befinner oss i en expansiv fas. Du motiveras av att ständigt förbättra och konstruktivt utmana allt vi gör, trivs i en roll med många kontaktytor och du är en fena på att hålla många bollar i luften. 

VAD HAR VI ATT ERBJUDA? 

Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en spännande bransch och i ett bolag som har en mycket positiv utveckling och stark tillväxt. Du välkomnas till ett härligt och varmt team med stark sammanhållning, där alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter samtidigt som man hjälps åt vid behov och bidrar till Rituals fortsatta framgång. Som anställd på Rituals har du stora möjligheter att växa och få ta ansvar. Vill du lära dig och få kunskap av en bred plattform inom retail både online och offline är detta rollen för dig!

VÅRA RITUALER 
“Vi är inte här för att sälja skönhet, vi är här för att du ska må bra!” Raymond Cloosterman, CEO Rituals. 

Rituals vill hjälpa dig att slå ner på takten i ditt stressiga liv, att skapa meningsfulla stunder och att påminna dig om att uppleva dessa stunder med glädje. 

Vår ambition är att bli världens främsta varumärke inom kosmetik. Och för det behöver vi passionerade, energiska, ambitiösa och drivna människor som hjälpa oss att uppnå våra mål. Det här kan kännas som en paradox, men inom vårt företag kompletterar meningsfullhet och prestation varandra som yin och yang. 

Människor är de ultimata ambassadörerna för vårt varumärke. 

INTRESSERAD? 
Om du är intresserad av tjänsten och din profil matchar den profil vi söker, ser vi fram emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Att hitta kandidater med rätt kompetens och värderingar är väldigt viktigt för oss. Ansök redan idag, urval sker löpande. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Rituals, [email protected].

För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner.