HR Coordinator, 50% (m/w/d) – Head Office Zürich

  • Bahnhofstrasse, 8001 Zürich, Schweiz
  • Vollzeit
  • Abteilung: Head Office
  • Departments: HRM
  • Hours per week: 16-24
  • Contract type: Part-time

Stellenbeschreibung

JOBINHALTE

Als HR Coordinator bist du für eine professionelle HR Administration & Koordination mit Fokus auf Contracting für alle unsere Mitarbeiter verantwortlich. Als Profi rockst du das HR Tagesgeschäft und stellst das Ziel einer einwandfreien Employee Journey – from hire to retire – nicht nur tagtäglich sicher, sondern strebst danach, diese auch stets zu verbessern.

DEINE TÄTIGKEITEN

Dein Aufgabengebiet umfasst die Koordination und Umsetzung verschiedenster Todo‘s entlang des HR Prozesses:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
  • Management der operativen Personaladministration (Anfertigung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente, Listen und Reportings).
  • Administration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem HR System Workday.
  • Ansprechpartner (Unterstützung und Beratung) für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte (Fokus Retail Stores) zu sämtlichen HR Angelegenheiten.
  • Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken, sonstiger Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationsunterlagen.
  • Mitarbeit bei Sonderthemen und in diversen HR-Projekten.

DEIN PROFIL

  • HR-Assistant oder vergleichbare Qualifikation 
  • Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich. Erfahrungen im Retail oder der Kosmetik-Branche von Vorteil.
  • Eine strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Dabei bist du stets hands-on – egal, ob du selbstständig arbeitest oder im Team.
  • Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich (Deutsch, Französisch und Englisch).
  • Systeme und MS Office Programme (vor allem Excel und Power Point) rockst du mit links.
  • Du arbeitest gerne qualitäts- und ergebnisorientiert und hast viel Spaß daran, die Dinge jeden Tag besser zu machen.

 DEINE VORTEILE

Rituals bietet dir eine Position in einem ambitionierten und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente zum Einsatz zu bringen und dich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus genießt du viele weitere Vorteile:

  • Marktgerechtes Gehalt sowie leistungsorientierte Prämie.
  • Eigenverantwortung und flache Hierarchien: Du arbeitest selbstständig und auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld
  • Mitarbeiter-Rabatte auf Rituals Produkte
  • Einzigartiges Onboarding-Programm „get ritualized“
  • Umfangreiche eLearning Plattform mit vielfältigen Inhalten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
  • Herzliche Kollegen und Arbeitsatmosphäre sowie einmalige Unternehmenskultur und Rituals-DNA
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloses Obst, Snacks sowie Getränke
  • Spannende Mitarbeiterveranstaltungen
  • Und viele weitere „special moments“ in einer „gift-giving company“

WE ARE RITUALS

"We're not here to sell you beauty; we are here to make you feel good." Raymond Cloosterman, CEO Rituals.

Wir sind eine globale Marke, die im Jahr 2000 in Amsterdam, Niederlande, gegründet wurde. Unser Ziel ist es, nachhaltig zu wachsen und die weltweit führende Luxusmarke für Kosmetik zu werden und zu bleiben. Heute hat Rituals über 730 Stores in über 29 Ländern – von Europa, Asien über den Nahen Osten bis hin zu Nord- und Südamerika – mit dem Ziel nachhaltig weiterzuwachsen.

Als Teil unserer Rituals Familie, erlebst du eine einzigartige Kultur und einen starken Unternehmergeist, die dich deinen eigenen, bedeutungsvollen Karriereweg gestalten lassen. Das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen – ebenso wie jenes unseres Planeten. Indem wir uns leidenschaftlich um beide kümmern, glauben wir, dass wir den Weg zu einer nachhaltigeren Welt ebnen und geeignete Maßnahmen ergreifen können, um unseren Fußabdruck auf unserer Mutter Erde zu begrenzen. Bei Rituals erfährst du ein starkes Gefühl für Sinnhaftigkeit. Unsere Mission ist es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und so viele Leben wie möglich zu berühren. Unabhängig von deiner Rolle, wirst du einen positiven Einfluss auf unser Tagesgeschäft haben.

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Bist es du, nach dem wir suchen? Bewirb dich gerne jetzt! Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

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YOUR BODY. YOUR SOUL. YOUR RITUALS.

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