Manager HR Operations, 40h (m/w/d) – Head Office Köln

  • Vollzeit
  • Contract type: Full-time
  • Departments: HRM
  • Hours per week: 32-40
  • Abteilung: Head Office

Stellenbeschreibung

JOBINHALTE

Komm an Bord als Kapitän für unser HR Operations Team und starte ab ca. Mitte März 2021 als Schwangerschaftsvertretung (voraussichtlich befristet auf 2 Jahre) bei uns durch.

In dieser Rolle gestaltest und leitest du gemeinsam mit deinem Team den Rahmen für HR Operations in Deutschland. Dabei sitzt du am Steuer und navigierst unsere Mitarbeiter und das Business entlang unserer HR Strategie, um eine bestmögliche Performance und gleichzeitig Well-being zu erzielen. Eine einwandfreie und qualitative state-of-the-art HR Execution ist dabei dein oberstes Ziel.

DEINE TÄTIGKEITEN

Als Manager HR Operations beeinflusst du maßgeblich unsere organisatorischen und prozessualen Arbeitsweisen und Entscheidungen im HR Bereich. Du unterstützt unsere Business Leader dabei, optimale Entscheidungen zu treffen und so Vertrauen, Stolz und Zufriedenheit bei unseren Mitarbeitern zu schaffen. 

  • Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Reporting & KPIs, Comp&Ben, Compliance, Wellbeing) und Umsetzung unserer HR Strategie und -Richtlinien.
  • Als Sparring Partner stehst du unseren Managern hinsichtlich operativer HR Agenden stets mit einem offenen Ohr und Rat zur Seite. 
  • Systeme rockst du mit links – die Implementierung und Weiterentwicklung von HR Systemen (bspw. Workday) hat große Priorität für dich.
  • (Co-)Entwicklung und Updates von Guidelines, Policies, Ways of Working und Prozesse im Allgemeinen sind tief in deinem Mindset verankert und gehören zum Daily Business.
  • Durchführung und Professionalisierung des HR KPI Dashboards sowie Ableitung von Maßnahmen.
  • Mitglied diverser Projektteams bzw. Leitung eigener Projekte.

DEIN PROFIL

  • Bachelor-Abschluss in Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Studiengänge mit Schwerpunkt Human Ressource Management. 
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in HR Operations und Advice. Erfahrungen im Retail oder der Kosmetik Branche von Vorteil.
  • Du verfügst über ein breites HR Know-how, insbesondere hinsichtlich arbeitsrechtlicher Themen und Compliance.
  • Als geborener Leader folgen dir deine Mitarbeiter - nicht weil sie es müssen, sondern weil sie es wollen. Du coachst, inspirierst und motivierst diese tagtäglich erneut. 
  • Mit deinen sehr guten Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch) connectest du dich mündlich als auch schriftlich kinderleicht mit all deinen Stakeholdern entlang aller Ebenen unserer Organisation.
  • Deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit deiner positiven „Can do“-Mentalität lässt dich in einer schnelllebigen Umgebung so richtig aufblühen. Dabei bist du business-driven, verlierst aber nie den Menschen aus dem Auge.

DEINE VORTEILE

Rituals bietet dir eine Position in einem ambitionierten und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente zum Einsatz zu bringen und dich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus genießt du viele weitere Vorteile:

  • Marktgerechtes Gehalt sowie leistungsorientierte Prämie.
  • Eigenverantwortung und flache Hierarchien: Du arbeitest selbstständig und auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld
  • Mitarbeiter-Rabatte auf Rituals Produkte
  • Einzigartiges Onboarding-Programm „get ritualized“
  • Umfangreiche eLearning Plattform mit vielfältigen Inhalten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
  • Herzliche Kollegen und Arbeitsatmosphäre sowie einmalige Unternehmenskultur und Rituals-DNA
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloses Obst, Snacks sowie Getränke
  • Spannende Mitarbeiterveranstaltungen
  • Und viele weitere „special moments“ in einer „gift-giving company“

WE ARE RITUALS

"We're not here to sell you beauty; we are here to make you feel good." Raymond Cloosterman, CEO Rituals.

Wir sind eine globale Marke, die im Jahr 2000 in Amsterdam, Niederlande, gegründet wurde. Unser Ziel ist es, nachhaltig zu wachsen und die weltweit führende Luxusmarke für Kosmetik zu werden und zu bleiben. Heute hat Rituals über 730 Stores in über 29 Ländern – von Europa, Asien über den Nahen Osten bis hin zu Nord- und Südamerika – mit dem Ziel nachhaltig weiterzuwachsen.

Als Teil unserer Rituals Familie, erlebst du eine einzigartige Kultur und einen starken Unternehmergeist, die dich deinen eigenen, bedeutungsvollen Karriereweg gestalten lassen. Das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen – ebenso wie jenes unseres Planeten. Indem wir uns leidenschaftlich um beide kümmern, glauben wir, dass wir den Weg zu einer nachhaltigeren Welt ebnen und geeignete Maßnahmen ergreifen können, um unseren Fußabdruck auf unserer Mutter Erde zu begrenzen. Bei Rituals erfährst du ein starkes Gefühl für Sinnhaftigkeit. Unsere Mission ist es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und so viele Leben wie möglich zu berühren. Unabhängig von deiner Rolle, wirst du einen positiven Einfluss auf unser Tagesgeschäft haben.

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