JOBINHALTE

In dieser Rolle bist du der unbestrittene Champion unseres Wholesale Business. Du bist der effiziente und pro-aktive Backoffice-Koordinator unserer Wholesale Accounts und lokalen Wholesale Teams. Diese supportest du täglich mit deinen kommerziellen, analytischen und administrativen Fähigkeiten, sodass diese ihre eigenen Ambitionen noch weiter übertreffen können.

DEINE TÄTIGKEITEN

• Du übernimmst Ownership über den Informations- und Support-Desk und stellst somit sicher, dass die Wholesale Partner stets über aktuelle Entwicklungen up to date sind und permanent auf relevante Informationen zugreifen können. Zum Beispiel in Bezug auf Points of Sales, Head Office Pläne, Statistiken, Preise, Assortments usw.
• Du bis die Verbindung zwischen den Wholesale Partnern und unseren Trainings-Experten und bringst die Nachfrage mit dem Angebot in Einklang – auf einem wirklichen internationalen Level.
• Du sammelst und lieferst sämtliche relevante Insights und Kennzahlen hinsichtlich aller Bereiche des Category und Performance Managements. Zudem verantwortest du die Sales Reports, updatest diese regelmäßig und erstellst sowie teilst unaufhörlich Business Reviews intern.
• Du koordinierst die Umsetzung aller On- und Offline Trade Marketing Aktivitäten, hältst den Kalender diesbezüglich aktuell und erleichterst damit den Wholesale Partnern die Umsetzung der Marketing Aktivitäten. Zum Beispiel durch die Bereitstellung der erforderlichen Übersetzungen, Artworks, Promotion Materialien, Displays etc.
• Du arbeitest eng mit unserem Head of Wholesale, Account Managern und Trade Marketing Spezialisten zusammen, um eine reibungslose Implementierung der Promotions zu ermöglichen und um Analysen und Vorschläge für Kunden-orientierte Optimierungen bereitzustellen.
• Du reportest die KPIs unserer Wholesale Promotions und suchst stets nach Best Practice bei unseren Retail Kollegen. Was können und sollten wir übernehmen? Und wie können wir neue Initiativen mit unserer eigenen DNA bereichern?

Als Wholesale Coordinator bist du die Schnittstelle zwischen dem zentralen Wholesale Department in Amsterdam und den lokalen Wholesale Teams. Dies sorgt für einen lebendigen, internationalen Spielplatz, auf dem du die lokalen Anforderungen stets mit den Unternehmensplänen und -richtlinien in Einklang bringst. Es liegt an dir, lokale Wholesale Teams zum Strahlen zu bringen, indem du ihnen relevante, datengesteuerte Erkenntnisse, News und Informationen lieferst. Welche Informationen müssen mit welchen Teams geteilt werden? Es liegt an dir zu entscheiden und sicherzustellen, dass wichtige Erkenntnisse schnell und effizient verbreitet werden. Du bist bestrebt, interne und externe Arbeitsweisen aufeinander abzustimmen und zu optimieren, sodass wir alle auf derselben Seite stehen. Genauer gesagt die Seite, die mit "und sie haben glücklich bis ans Ende zusammen verkauft" endet. ;-)

Du überwachst alle betrieblichen und administrativen Anforderungen bezüglich unseres Wholesale Business. Dies erfordert ein tiefes Verständnis der lokalen Märkte und ihrer jeweiligen Bedürfnisse und Herausforderungen. Wie kannst du lokalen Wholesalern helfen, neue Chancen bestmöglich zu nutzen? Wie bereits oben angeführt, ist das Trade Marketing eine weitere Schlüsselkomponente dieser Position. Das bedeutet, dass du eng mit dem Trade Marketing Team in unserer Zentrale (CHO) zusammenarbeitest und ihr gemeinsam effektive Marketingaktivitäten für lokale Wholesale Partner entwickelt und durchführt. In dieser Rolle berichtest du direkt an den lokalen Head of Wholesale und arbeitest mit den Account Managern vor Ort zusammen, die dir wertvolle lokale Einblicke liefern. Du arbeitest auch mit weiteren CHO-Abteilungen zusammen, einschließlich Customer Fulfillment, Finance und natürlich auch mit unserem Central Wholesale Team.

DEIN PROFIL

• Bachelor-Abschluss sowie zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung/Koordination von Retail oder FMCG. Wenn du bereits in der Kosmetik Branche gearbeitet hast, dann zaubert dies ein noch breiteres Lächeln auf unsere Gesichter.
• Du liebst Details, verlierst dabei jedoch nie das Gesamtbild aus den Augen – schon gar nicht, wenn sich das Gesamtbild schnell noch weiter vergrößert.
• Du bist der lebende Beweis dafür, dass Multitasking-, Organisation- und Time Management-Skills Hand in Hand einhergehen.
• Du bist Business-driven, voller Energie und ein geborener Trouble-Shooter.
• Deine Customer Service- und Kommunikations-Fertigkeiten sind unübertroffen.
• Du bist ein selbstständiger Spirit, fühlst dich gleichzeitig aber auch in einer Team-orientierten, kollaborativen Umgebung zu Hause.
• Stetige Verbesserungen sind dein Mantra und liebst es dich von analytischen Erkenntnissen inspirieren zu lassen.
• Hervorragendes Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Excel, Logistik Systeme und Informations-Management-Plattformen meisterst du mit links.

DEINE VORTEILE

Rituals bietet dir eine Position in einem ambitionierten und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente zum Einsatz zu bringen und dich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus genießt du viele weitere Vorteile:

• Marktgerechtes Gehalt
• Eigenverantwortung und flache Hierarchien: Du arbeitest selbstständig und auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld
• Mitarbeiter-Rabatte auf Rituals Produkte
• Einzigartiges Onboarding-Programm „get ritualized“
• Umfangreiche eLearning Plattform mit vielfältigen Inhalten zur persönlichen Weiterbildung
• Herzliche Arbeitsatmosphäre sowie einmalige Unternehmenskultur und Rituals-DNA
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloses Obst, Snacks sowie Getränke
• Spannende Mitarbeiterveranstaltungen
• Und viele weitere „special moments“ in einer „gift-giving company“

WE ARE RITUALS

"We're not here to sell you beauty; we are here to make you feel good." Raymond Cloosterman, CEO Rituals.

Wir sind eine globale Marke, die im Jahr 2000 in Amsterdam, Niederlande, gegründet wurde. Unser Ziel ist es, nachhaltig zu wachsen und die weltweit führende Luxusmarke für Kosmetik zu werden und zu bleiben. Heute hat Rituals über 730 Stores in über 29 Ländern – von Europa, Asien über den Nahen Osten bis hin zu Nord- und Südamerika – mit dem Ziel nachhaltig weiterzuwachsen.

Als Teil unserer Rituals Familie, erlebst du eine einzigartige Kultur und einen starken Unternehmergeist, die dich deinen eigenen, bedeutungsvollen Karriereweg gestalten lassen. Das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen – ebenso wie jenes unseres Planeten. Indem wir uns leidenschaftlich um beide kümmern, glauben wir, dass wir den Weg zu einer nachhaltigeren Welt ebnen und geeignete Maßnahmen ergreifen können, um unseren Fußabdruck auf unserer Mutter Erde zu begrenzen. Bei Rituals erfährst du ein starkes Gefühl für Sinnhaftigkeit. Unsere Mission ist es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und so viele Leben wie möglich zu berühren. Unabhängig von deiner Rolle, wirst du einen positiven Einfluss auf unser Tagesgeschäft haben.

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