Vi på Rituals söker en lönekoordinator som kommer att ansvara för outsourcad lön i Norge. Placeringen kommer att vara på vårt nordiska huvudkontor i Stockholm på Östermalm. Rituals har en prestigelös kultur och hos oss får du möjlighet att både utveckla dig själv och andra i en fantastisk innovativ och inspirerande miljö. Var med och se till att våra kunder får en fantastisk upplevelse ute i butik genom att stötta våra chefer i Norge.

DIN ROLL

I rollen som lönekoordinator är du vårt professionella stöd till den interna organisationen och till våra butikschefer i Norge. Du ingår i ett nordiskt HR-team och kommer att ha nära samarbete med personer som sitter utspridda i Sverige, Norge och Danmark. Din närmsta chef som du rapporterar till är placerad i Stockholm därav placeringsort.

Som lönekoordinator kommer du hantera outsourcade löner för både kollektivanställda inom handels och tjänstemän med fokus på den norska marknaden. Du har en viktig roll att hantera det administrativa flödet och att besvara våra chefer i diverse lönefrågor och ärenden. På Rituals arbetar vi nära vår business vilket innebär stort eget ansvar i din roll och en förmåga att hålla en god arbetsstruktur och kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Rituals har nyligen implementerat HR-systemet Workday och det är meriterande med systemkunskap i Workday.
 

ARBETSUPPGIFTER

Som lönekoordinator ansvarar du för outsourcad lön, kontrakt, löneadministration och rapportering till myndigheter och ledning. Du säkerställer att policys och guidelines efterlevs. Arbetsuppgifter som ingår i din roll:

• Outsourcad löneprocess för den norska marknaden.
• Utifrån fellistor hantera och korrigera sedvanliga uppgifter kring sjukfrånvaro, ackordsarbete, semester, leasingbilar och traktamenten.
• Upprätta arbetsgivarintyg.
• Erbjuda första linjens stöd och support mot koncernens medarbetare och chefer för lönefrågor.
• Proaktivt bidra till utveckling/förbättring lönefunktionens processer och rutiner.

KVALIFIKATIONER

I denna rollen söker vi dig som har:

·       Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med lön. Meriterande med erfarenhet av norska löner.
·       Eftergymnasial utbildning inom lön
·       Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande med kunskaper i norska.
·       Mycket god systemvana. Meriterande om du har kunskap i HR-systemet Workday.
·       Goda kunskaper inom Excel.

Vidare behöver du ha erfarenhet av att hantera stora volymer och du trivs i den miljön. Du strävar efter att bli “best in class” inom ditt område. Du är självgående, serviceinriktad och motiveras av ett högt tempo och att kontinuerligt utveckla och förbättra processer. Du är givetvis noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt. Då rollen inkluderar att erbjuda första linjens stöd och support mot Rituals medarbetare och chefer, behöver du ha lätt för att kommunicera både skriftligen och muntligen, vara hjälpsam och ha förmåga att leverera god service på hög nivå. Självfallet hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme. Resor inom och utom Sverige kan förekomma.

VAD HAR VI ATT ERBJUDA?

Rituals erbjuder en tjänst som lönekoordinator roll på heltid med start omgående. Du kommer att tillhöra ett fantastiskt HR-team med engagerade kollegor på vårt huvudkontor på Östermalm/City. Vi erbjuder stora utvecklingsmöjligheter i en inspirerande, trivsam och internationell miljö.

VÅRA RITUALER

“Vårt mål är inte att sälja skönhet till dig, vårt mål är att du ska må bra!”  Raymond Cloosterman, CEO Rituals.

Rituals vill hjälpa dig att sakta ner i ditt stressiga liv, skapa meningsfulla stunder och att påminna dig om att uppleva dessa stunder med glädje.

Vår ambition är att bli världens främsta lyxvarumärke inom kosmetik. Och för det behöver vi passionerade, energiska, ambitiösa och drivna människor som kan hjälpa oss att uppnå våra mål. Det här kan kännas som en paradox, men inom vårt företag kompletterar meningsfullhet och prestation varandra som yin och yang.

Människor är de ultimata ambassadörerna för vårt varumärke.

INTRESSERAD?

Att hitta kandidater med rätt kompetens är väldigt viktigt för oss. Om du är intresserad av den här tjänsten och din profil matchar den profil vi söker, ser vi fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är den 8 juli. Skicka in din ansökan via annonsen redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas redan innan sista ansökningsdag. 

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Rituals på [email protected].

För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval.