Wie zijn wij?
Rentokil Initial is een vooruitstrevend groot internationaal bedrijf, waardoor je profiteert van het werken met de nieuwste producten en innovaties. Wij bieden onze klanten een kwalitatief hoogwaardig product dat je als personeel met trots kan uitdragen. Ondanks dat we groot zijn, voelt werken voor Rentokil Initial als een familie. Er heerst een informele sfeer, er is veel collegialiteit, we hebben korte lijntjes en veel gezelligheid. Zo organiseren wij regelmatig teamuitjes, incentives en hebben we een jaarlijks congres. 

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en houd je ervan om processen tot in de puntjes te beheersen? Werk je graag gestructureerd en weet je in een stabiele, verantwoordelijke rol altijd scherp en accuraat te blijven? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Jouw rol
Als Medewerker Salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor een foutloze en tijdige salarisverwerking van ruim 600 medewerkers. Jouw werk vereist een hoge mate van nauwkeurigheid en discipline, omdat je constant werkt met complexe en gedetailleerde gegevens. Je schakelt regelmatig met managers en medewerkers over salarismutaties en zorgt dat alles volgens de regels en cao-afspraken wordt uitgevoerd. Daarnaast draag je bij aan procesoptimalisaties om de salarisadministratie steeds efficiënter te maken.

Afhankelijk van het aantal uren dat je wilt werken, kun je je takenpakket uitbreiden met HR-administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het opstellen en beheren van rapportages, het beantwoorden van vragen van managers en medewerkers en het verzorgen van correspondentie

Wat ga je doen?
Samen met de Senior Medewerker Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking en je gaat je onder andere bezig houden met:

• Controleren en verwerken van salarismutaties en declaraties.
• Mede zorg dragen voor een correcte uitbetaling van salarissen, belastingen, sociale verzekeringspremies en pensioenen.
• Contact onderhouden met managers en medewerkers over salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen.
• Opstellen van salarisrapportages en controleren van mutaties op juistheid en volledigheid.
• Samenwerken met de senior medewerker salarisadministratie, finance-afdeling en onze externe salarisverwerker.
• Bewaken van deadlines en signaleren van afwijkingen in salarisverwerking.
• Actief bijdragen aan verbeteringen in de salarisadministratie en automatiseringsprocessen.

Jouw team en werkomgeving
Je komt terecht in een betrokken en deskundig HR-team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan. Het team bestaat uit salarisadministrateurs, HR-medewerkers, HR-businesspartners, recruiters en een specialist op het gebied van talentontwikkeling. Binnen Rentokil heerst een open en informele sfeer met korte lijnen. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en hebt regelmatig contact met managers en medewerkers binnen de organisatie.

Hoewel de functie een vast ritme kent, wordt jouw expertise voortdurend uitgedaagd door veranderende wet- en regelgeving en de dynamiek van een internationale organisatie. Om de onderlinge verbinding te versterken, organiseren we regelmatig teamactiviteiten en bijeenkomsten. Bovendien bieden we flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.

Wie ben jij?

• MBO werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie.
• Handig met systemen en in staat om data zorgvuldig te verwerken.
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en in staat om patronen en afwijkingen te signaleren.
• Een teamspeler die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig goed functioneert.
• Communicatief vaardig en in staat om (op termijn) complexe salarisvraagstukken helder uit te leggen.

Wat je kunt verwachten:

• Een gestructureerde en verantwoordelijke functie waarin nauwkeurigheid centraal staat.
• Een salaris tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand (o.b.v. fulltime).
• Hybride werken: een combinatie van thuis en op kantoor.
• Stabiliteit binnen een internationaal bedrijf met een informele werksfeer.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
• Regelmatige teamuitjes en incentives, waardoor je je echt onderdeel voelt van een hecht team.

Wat je niet meer wilt bij je huidige baan en bij ons wél anders is:

• Geen onduidelijke processen: bij ons is alles goed georganiseerd en gestructureerd.
• Geen onnodige fouten of last-minute correcties: wij werken met een strak proces om fouten te minimaliseren.
• Geen onzekerheid over deadlines: wij zorgen voor duidelijke planningen en verwachtingen.
• Geen gebrek aan ondersteuning: je krijgt begeleiding en samenwerking met ervaren collega's.