Wie zijn wij?

Rentokil Initial is een vooruitstrevend groot internationaal bedrijf, waardoor je profiteert van het werken met de nieuwste producten en innovaties. Wij bieden onze klanten een kwalitatief hoogwaardig product dat je als personeel met trots kan uitdragen. Ondanks dat we groot zijn, voelt werken voor Rentokil Initial als een familie. Er heerst een informele sfeer, er is veel collegialiteit, we hebben korte lijntjes en veel gezelligheid. Zo organiseren wij regelmatig teamuitjes, incentives en hebben we een jaarlijks congres. 

Vanwege uitbreiding zoeken wij een nieuwe collega in ons HR team. Kun jij goed met verantwoordelijkheid omgaan en werk je graag nauwkeurig? Word je enthousiast van het verzorgen van salaris- en HR-administratie? Dan zoeken we jou! In deze job ben je samen met de collega’s verantwoordelijk voor een goede salarisbetaling en alles wat daarbij komt kijken voor zo'n 600 medewerkers. 

Wat ga je doen?

Je gaat werken in het People Services team. Dit gezellige en hardwerkende team bestaat uit vier mensen en maakt deel uit van de HR afdeling. Het People Services team verzorgt de gehele salaris- en personeelsadministratie voor het bedrijf en ze biedt HR ondersteuning en advies aan managers, medewerkers en de HR collega’s.

Jij gaat je vooral bezig houden met de salarisadministratie. Je bent verantwoordelijk voor een goede controle en verwerking van de aangeleverde salarismutaties. Als zaken onjuist of onvolledig zijn neem je contact op met managers en medewerkers om te zorgen dat zaken worden aangepast voor een accurate salarisbetaling. Je controleert declaraties en overuren en zorgt dat deze correct worden verwerkt. Als medewerkers of managers vragen hebben over salarissen of arbeidsvoorwaarden, dan kunnen ze bij jou terecht .

Verder maak je diverse salarisberekeningen. Je verzendt de salarisgegevens voor de uitbetaling. Je verzorgt controle op de afdracht belastingen, sociale verzekeringspremies en pensioenen. Je controleert ontvangen UWV gelden. Je hebt daarvoor veel contact met de collega’s van de Finance afdeling en met de externe salarisverwerker. Je maakt diverse overzichten en rapportages, zoals genoten arbeidsvoorwaarden, pensioenmutaties, verzuimgegevens. 

Daarnaast verzorg je samen met de collega’s in het People Services team algemene HR administratie. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaarden, personeelsregeling en andere HR zaken. Je verzorgt diverse ondersteunende werkzaamheden voor het HR team. En je levert een actieve bijdrage aan de continue optimalisatie van alle payroll- en HR-processen en de ontwikkeling van de dienstverlening.

De HR afdeling bestaat uit het People Services team en verder een Recruiter, een tweetal HR Business Partners, een Talent & Development Specialist en een HR Director. 

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, maar vooral ook betrouwbare, integere en discrete persoonlijkheid. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Verder ben je een aanpakker, steek je graag de handen uit de mouwen en denk je in oplossingen en mogelijkheden. Je bent klantgericht en dienstverlenend. En je vindt het leuk om in een team te werken.

• MBO opleiding, bij voorkeur een PDL opleiding
• Tenminste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van de huidige wet en regelgeving
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Word en Excel
• Ervaring met ADP Workforce en Workday is een pré

Wat bieden wij jou?

Naast een salaris, vakantiedagen en vakantietoeslagen zijn er zeer aantrekkelijke bonussen en incentives. Op het gebied van ontwikkeling, doorgroei en leren doen wij het als multinational bovengemiddeld goed, hierin worden vele mogelijkheden geboden. Daarnaast zijn er nog extra’s zoals een prima pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, werknemersvoordeel en teamuitjes:

• Interne trainingen 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• De mogelijkheid om hybride te werken 
• Werken voor een internationaal bedrijf, met een regionaal karakter
• Een goede werksfeer, informele omgeving en veel zelfstandigheid