1er de Réception (H/F) - Villa Grand-Voile

  • Temps complet
  • Département: Réception

Description de l'entreprise

Située à 500 m seulement du restaurant Christopher Coutanceau et à quelques pas du Vieux Port de La Rochelle, cette ancienne demeure d’armateur datant de 1715 a été transformée en hôtel de 11 chambres et suites avec un cadre authentique et raffiné.

Description du poste

EN TANT QUE 1ER DE RECEPTION

Premier contact du client, le/la Réceptionniste est le garant du bon séjour des clients. A ce titre, ces missions principales seront:

  • Gérer l'équipe de réception, mettre en place procédures
  • Vérification des réservations et des facturations
  • Communication avec les autres services
  • Accueillir chaleureusement le client, dans le respect des procédures internes
  • Répondre aux demandes des clients tout au long du séjour, création de liens en vue de sa fidélisation
  • Renseigne le client sur les conditions de séjour et les services proposés par l'hôtel
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Prise de réservations en accord avec la politique tarifaire de l’hôtel
  • Coordonner avec housekeeping pour le nettoyage des chambres et les soucis techniques
  • Coordonner avec les voituriers pour les arrivées, départs et transferts des clients
  • Gérer le départ du client, la facturation et l’encaissement
  • Gestion de la caisse
  • Conciergerie : informer le client sur les activités culturelles et touristiques de la région, réservations au restaurant, taxis etc.
  • Aide au service du petit-déjeuner en cas de besoin
  • Aide voiturier en cas de besoin
  • Service de consommations au salon ou en terrasse
  • Préparation et service de room service en cas de demande

Qualifications

  • 1ère expérience de 1er de requise, précédente expérience en Relais & Châteaux serait un plus
  • Parler l’anglais couramment et une langue supplémentaire serait un plus
  • Assurer des shifts, travail le weekend
  • Maîtrise des outils bureautiques (PMS, Excel et Word)
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’accueil et du service
  • Rigueur et organisation
  • Disponibilité et réactivité

Informations complémentaires

Poste à pourvoir pour mi-avril 2023

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