Responsable administratif et financier en charge du contrôle interne - CDI - 1er septembre 2022

Le Domaine du Mas de Pierre est à la recherche de son futur talent !

Rejoignez notre paradis à la française au luxe décontracté et convivial au cœur d’un jardin merveilleux, SPA de 2000m², 76 chambres, plusieurs points de vente de restauration dont un restaurant gastronomique et un bistrot Niçois.

Travaillez dans une atmosphère d’île fantastique autour d’un lagon, de piscines, de jardins féériques et d’une ambiance conviviale où nous ne perdons pas de vue ce qui est le plus important à nos yeux : le bien-être et l’épanouissement de tous, clients, partenaires et collègues. 

Participez à transmettre et à faire découvrir à nos convives un nouveau monde dédié au bien-être et à la volupté ainsi que les richesses gastronomiques de la région provençale.

Travailler au Domaine du Mas de Pierre c’est rejoindre notre famille BE CRES « Confiance, Respect, Exemplarité, Sincérité » des valeurs insufflées par notre directrice et ses équipes au quotidien.

Certifié Ecolabel depuis 2019, vous adhérez et participez à nos engagements écologiques et RSE.

Vous êtes en charge de toutes les missions comptables et administratives du pôle RH :

-         Contrôle caisse clients de l’hôtel

-         Remise en banque

-         Gestion de la transmission des factures au siège (dématérialisation) 

-         Suivi de la caisse direction

-         Saisie de tous les éléments de fin de mois

-         Déclaration et suivi des dossiers assurance (sinistres)

-         Saisie des éléments variables de paie

-         Ouverture du courrier et distribution au chef de service concerné

-         Suivi des contrats de maintenance/abonnements (dénonciation, résiliations, signatures…)

-         Gestion des commandes

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec le siège comptable.

Vous êtes placé(e) sous la hiérarchie de la Responsable Ressources Humaines et Administratives

Savoir Faire

▪ Rédiger des supports de communication interne

▪ Réaliser la gestion administrative du courrier

▪ Gérer les appels téléphoniques

▪ Administrer les dossiers des salariés

▪ Réaliser des déclarations règlementaires

▪ Recruter et accompagner l’intégration des nouveaux salariés

Savoir

▪ Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels hôteliers

▪ Maîtrise de l’anglais

▪ Connaissance de la législation sociale

▪ Connaissance des règles et consignes de sécurité

▪ Normes rédactionnelles

Savoir Être

▪ Ponctuel

▪ Aisance relationnelle

▪ Organisation

▪ Discrétion

▪ Rigueur

▪ Esprit d’équipe

De nombreux avantages vous accompagnent au quotidien :

-          Tenues de travail entretenues par nos soins

-          Mutuelle d’entreprise (60% employeur, 40% collaborateur)

-          Parking gratuit

-          Possibilité de formation en interne

-          Parcours d’intégration dans l’ensemble du domaine

-          Incentives organisées

-          Fêtes du personnel

-          Cafet’ ouverte 7/7

-          Engagement écologique

-           Nombreux avantages loisirs grâce à notre CSE

-          Appartenance au groupe ELANCIA

-           Relais Team : programme d’échanges entre R & C durant vos loisirs sous réserves                de disponibilités

-          Possibilité de promotion en interne